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行政人事兼前台

友山基金管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-10-28
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1. 对到访人员做好接待、登记、引导工作(倒水),及时通知被访人员。对上门推销无关工作人员,拒之门外。
2. 负责前台电话的转接、复印和打印等设备的管理使用及定期维修检测,纸张的合理使用,降低材料消耗。
3. 负责办公所有区域的环境维护,办公用品的出入库登记、领用及整理,员工的名片复印,各类表格资料的归类整理,保证设备安全及正常运行(包括复印机、空调及打卡机等)。
4. 监督员工每日考勤情况。负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。员工出差、公出填写公出申请单的核实及归档。每月2日制作考勤表给领导签字并发给行政人事主管张以沁。
5. 新员工入职,即时在门禁系统内制作考勤卡。
6. 如有岗位变动或新员工入职,应即时更新通讯录。
7. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作及登记。
8. 协助上级领导做好面试人员的通知工作。
9. 协助各部门发票黏贴工作。
10. 会议室预约、设备使用前的准备及会后整理。
11. 协助上级完成公司行政事务工作及内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,积极完成上级交办的临时事务。(如:订餐、生活服务、员工生日等)


任职要求:
1、具有人事、行政、财务工作经验;
2、 普通话标准,有亲和力,形象气质好;
3、 具备团队合作精神,较强的沟通和协调能力,具备服务精神和上进心。
4、 具有办公礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪知识。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

友山基金管理有限公司成立于2013年3月,2014年3月成为首批50家私募基金管理人。公司是中国证券投资基金业协会普通会员,具备投资顾问资格。公司注册资本2.07亿元人民币,主要股东为中天金融集团。友山基金专注于证券投资领域并根据市场发展状况不断优化,现涵盖股票多头、大数据宏观量化、指数增强、债券投资等丰富多样的投资策略,管理规模超百亿。公司拥有一支高素质、高学历、经验丰富的投研交易团队,核心成员均在大型金融机构有较长时间的工作经历,平均金融从业年限超过10年。公司同时与几十家机构客户在委外投资、产品、交易、托管层面建立了深度合作关系,凭借规范经营管理及良好的品牌声誉获得了广泛认可。

联系方式

  • Email:hr-shanghai@ushinef.com
  • 公司地址:建国门外大街8号IFC大厦B座290