全球知名化工类外企 招聘 行政助理兼前台（六个月外包合同，待遇优越，有转正转岗机会）
上海万宝盛华人力资源有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2012-08-17
- 工作地点：上海
- 招聘人数：若干
- 学历要求：大专
- 职位类别：前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
主要工作职责：
1、 接听公司电话，记录信息，及时更新公司通讯录。
2、 负责公司文件、快件和邮件的收发传递，并做好相应记录。
3、 定期检查打印机传真机，确保办公用品正常使用。
4、 协调保洁阿姨打扫办公室的时间，确保办公环境的整洁
5、 安排日常工作中的用车情况，保证正常运行
6、 做好出勤记录，并做好存档
7、 做好每月的开支记录，及时更新财务记录
8、 每天检查公司的办公室用品清单，并做好相应记录
9、 负责公司安全问题，没有员工陪同，不允许陌生人进出办公室
10、执行其他相关的职责
Major Job Responsibility:
1. Receiving company phone calls and taking message on time. Keeps and updates the company phone directory.
2. Handling incoming and outgoing DHL and Office Mailing service. Make proper record.
3. Check fax machine regularly and make sure in-coming faxes have been distributed to receiver timely.
4. Coordinate with cleaning lady to provide adequate service for the whole office.
5. Arrange daily transportation and coordinate company driver’s daily work.
6. Make attendance report, leave report etc. and make file as request
7. Make monthly payment in time and update payment record tracking document.
8. Check the Office Lockup Checklist everyday and make sure record has been made timely.
9. Responsible for the security issue for the office main door. No strangers are allowed to enter in the office without employee’s escort.
10. Performs other related duties as assigned.
要求：
1、 学历 大专及以上
2、 英语能日常基本沟通及写作
3、 有相关行政经验者优先
4、 长相干净 着装得体 富有合作精神
5、 乐观 负责 积极主动
Requirement:
? Preferably a basic college degree holder.
? Fluent in spoken / written English.
? Preferably Admin or HR related working experiences.
? Excellent communication, coordination and interpersonal skills
? Self-motivated, responsible and able to take the initiative.
有意者请发送简历至 mp0268@manpower.com.cn
1、 接听公司电话，记录信息，及时更新公司通讯录。
2、 负责公司文件、快件和邮件的收发传递，并做好相应记录。
3、 定期检查打印机传真机，确保办公用品正常使用。
4、 协调保洁阿姨打扫办公室的时间，确保办公环境的整洁
5、 安排日常工作中的用车情况，保证正常运行
6、 做好出勤记录，并做好存档
7、 做好每月的开支记录，及时更新财务记录
8、 每天检查公司的办公室用品清单，并做好相应记录
9、 负责公司安全问题，没有员工陪同，不允许陌生人进出办公室
10、执行其他相关的职责
Major Job Responsibility:
1. Receiving company phone calls and taking message on time. Keeps and updates the company phone directory.
2. Handling incoming and outgoing DHL and Office Mailing service. Make proper record.
3. Check fax machine regularly and make sure in-coming faxes have been distributed to receiver timely.
4. Coordinate with cleaning lady to provide adequate service for the whole office.
5. Arrange daily transportation and coordinate company driver’s daily work.
6. Make attendance report, leave report etc. and make file as request
7. Make monthly payment in time and update payment record tracking document.
8. Check the Office Lockup Checklist everyday and make sure record has been made timely.
9. Responsible for the security issue for the office main door. No strangers are allowed to enter in the office without employee’s escort.
10. Performs other related duties as assigned.
要求：
1、 学历 大专及以上
2、 英语能日常基本沟通及写作
3、 有相关行政经验者优先
4、 长相干净 着装得体 富有合作精神
5、 乐观 负责 积极主动
Requirement:
? Preferably a basic college degree holder.
? Fluent in spoken / written English.
? Preferably Admin or HR related working experiences.
? Excellent communication, coordination and interpersonal skills
? Self-motivated, responsible and able to take the initiative.
有意者请发送简历至 mp0268@manpower.com.cn
公司介绍
Manpower是全球弹性用工和长期人才解决方案的领导者，致力于提供商业所需的灵活用工方案。通过我们值得信赖的品牌形象，为客户构建人才库，快速满足客户的人力需求。并时时评估和发展我们雇员所拥有的技能，使他们拥有与时俱进的技能，按时保质出色地完成每一项工作。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案，使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时，提升个人全面技能，达到企业可持续发展，使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案，使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时，提升个人全面技能，达到企业可持续发展，使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。