上海招聘

职位描述：
1. 行政事务支持Admin issues support
1) 有效协调班车管理Coordinate the shuttle bus management efficiently
2) 协助处理突发情况，协调相关交通及费用办理Help to handle the contingency and the relevant issues, such as contingent transportation arrangement and reimbursement
3) 送餐公司的沟通协调Communication and coordination with the catering company
4) 办理相关行政费用的支付，并管理相关票据Handle the relevant general affair payments, and manage the relevant bills and documents
5) 根据要求协助组织及准备相关会议和活动Help to organize and prepare relevant meetings and events upon requirements
6) 协调管理访客来访Coordinate and manage the visitors and relevant visiting events
7) 办公用品的采购及管理 Office supplier management
8) 会议室管理 Meeting room control
9) 员工PPE采购和管理 PPE Management
2. 客户及高层访客接待 Reception of visitors from customer and Faurecia group
1) 负责为来自佛吉亚总部的访客预定酒店Reserve hotel for all visitors
2) 安排接机确认 Arrange airport pick up
3. 人事事务支持 Staffing issues support
1) 新员工入职资料准备及收集 Handle the new employee enrolment and prepare the relevant document
2) 劳动合同鉴证及退工手续办理Labor Contract Management (certification and termination)
4. 考勤管理 Attendance Management
1) 使用人力资源电子信息系统，处理月度考勤和统计Monthly attendance data check and stat. by using e-HR system
2) 考勤报表整理和分析 Attendance report
3) 培训人力资源专员处理考勤分析和人事系统的使用 Train HR Specialist on attendance analysis by using e-HR system.
5. 附加及其它工作任务 Others
1) 遵守公司的规章制度、道德规范、价值观及员工手册 Ensure full respect of Rules & Regulations\Ethics\Values\Employee handbook of the company.
2) 遵守健康安全环境规定Ensure full respect of HSE rules and regulations
3) 参与员工激励子系统的各项活动Participate the Employee Empowerment activities
4) 部门内其他员工不在时，顶岗Replace other staff’s job when he/she is absent or busy
5) 直属经理交给的其他临时工作Others temporary job given by line manager
技能和知识 Skills & Knowhow
1. 熟练使用办公软件Ability use office software skilfully
2. 具备协调基本问题的能力Basic problem analysis or coordination
3. 行政管理政策及流程Administration principle and process
4. 熟悉内部与外部网络Familiar with internal and outside network 举报 分享

佛吉亚集团是全球领先的汽车零部件供应商，总部设在欧洲法国，主要产品包括内饰、门板、座椅系统、隔音系统、前端模块和排气系统六大模块。公司在全球34个国家拥有320个生产基地和分支机构，有近94000名员工。为支持集团在亚洲市场的持续发展，并遵循与客户同步发展的一贯方针，佛吉亚在中国投资了33家工厂，有近8000名员工。
佛吉亚（无锡）座椅部件有限公司于2003年12月16日成立，公司总投资2500多万欧元，为佛吉亚集团的亚太生产基地，生产座椅机械调节装置，为遍及全球的客户服务。
作为一个全球化的集团，公司拥有多元的文化以及与国际化的发展需要所匹配的管理体系。公司讲求团队合作精神，欢迎具有开放思维的, 较强适应能力的, 负有责任感的，乐于在不同的工作模式中工作，乐于不断挑战自我的各类人才，以提高公司的产品质量，生产力，供货能力和客户满意度。同时依托公司国际化的背景，员工将有机会接受海外培训，参与各种形式的国际合作项目，接触各种先进技术，以提高员工个人的竞争力和实现其个人的职业发展计划。
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