人事科长
上海统杰图文制作有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-07-07
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:人事主管 培训助理
职位描述
职位描述:
1. 计划、规划类
1.1. 负责员工编制管理,每周一上午9点更新并发放到相关人员;
1.2. 负责更新公司组织架构,当公司组织架构变动后,一周内完成更新工作;
1.3. 每月10号前统计员工总数、入职人数、离职率等;
1.4. 每年12月份向人力资源部经理提交本岗位年度工作总结报告;
1.5. 负责招聘、培训、员工关系等人事制度的制定、修改、完善工作;
2. 招聘管理类
2.1. 负责招聘渠道的选择与维护,每天9点前完成网站刷新工作;
2.2. 负责进行简历筛选、搜索、电话预约,每天两个;
2.3. 负责公司招聘工作,每周1、3、5上午9—11点进行面试工作;
2.4. 负责安排临时工,及费用统计、报销工作;
2.5. 负责对新员工的考核跟踪工作,入职后15日内完成;
2.6. 负责员工档案的建立工作,入职后当天完成,包括ERP信息录入;
3. 培训类
3.1. 负责新员工的入职培训工作,每周的2、4、6上午的10点前完成;
3.2. 负责组织签订公司“行为规范协议”(入职当天完成)
4. 员工关系类
4.1. 负责社保办理工作(每月10日召集未办理社保人员签订《员工自愿放弃社会保险协议》申请交社保的必须在23日前提交审批、办理,离职人员当月办理退保手续,每月6日打印当月社保缴纳费用单)
4.2. 负责员工工伤处理工作,具体参照《工伤处理作业指导书》
4.3. 负责员工请假审核工作和休假申报工作(每月5日前汇总提交财务)
4.4. 负责处理员工劳动争议的处理工作(在1个工作日制定解决方案)
4.5. 负责签订劳动合同工作(新员工入职7日至20日内完成,合同续签到期不得超过1个月)
5. 人事基础类
5.1. 负责办理员工异动手续具体参照《员工异动管理制度》
5.2. 负责公司各岗位职位说明书修订、评审工作(每年11月至12月开展)
5.3. 负责申报公司员工年休假工作(每年春节后上班两周内完成)
5.4. 负责请假审核、录入、监督工作(收到请假条后3个工作日内完成ERP录入、备案)
5.5. 负责加班单的收集、监督、备案工作(收到加班单当日完成ERP备案和稽核工作)
5.6. 负责考勤数据导入工作(工作日每天10:00前导入好前一天的考勤)
6. 完成上级领导交办的临时性工作。
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1. 计划、规划类
1.1. 负责员工编制管理,每周一上午9点更新并发放到相关人员;
1.2. 负责更新公司组织架构,当公司组织架构变动后,一周内完成更新工作;
1.3. 每月10号前统计员工总数、入职人数、离职率等;
1.4. 每年12月份向人力资源部经理提交本岗位年度工作总结报告;
1.5. 负责招聘、培训、员工关系等人事制度的制定、修改、完善工作;
2. 招聘管理类
2.1. 负责招聘渠道的选择与维护,每天9点前完成网站刷新工作;
2.2. 负责进行简历筛选、搜索、电话预约,每天两个;
2.3. 负责公司招聘工作,每周1、3、5上午9—11点进行面试工作;
2.4. 负责安排临时工,及费用统计、报销工作;
2.5. 负责对新员工的考核跟踪工作,入职后15日内完成;
2.6. 负责员工档案的建立工作,入职后当天完成,包括ERP信息录入;
3. 培训类
3.1. 负责新员工的入职培训工作,每周的2、4、6上午的10点前完成;
3.2. 负责组织签订公司“行为规范协议”(入职当天完成)
4. 员工关系类
4.1. 负责社保办理工作(每月10日召集未办理社保人员签订《员工自愿放弃社会保险协议》申请交社保的必须在23日前提交审批、办理,离职人员当月办理退保手续,每月6日打印当月社保缴纳费用单)
4.2. 负责员工工伤处理工作,具体参照《工伤处理作业指导书》
4.3. 负责员工请假审核工作和休假申报工作(每月5日前汇总提交财务)
4.4. 负责处理员工劳动争议的处理工作(在1个工作日制定解决方案)
4.5. 负责签订劳动合同工作(新员工入职7日至20日内完成,合同续签到期不得超过1个月)
5. 人事基础类
5.1. 负责办理员工异动手续具体参照《员工异动管理制度》
5.2. 负责公司各岗位职位说明书修订、评审工作(每年11月至12月开展)
5.3. 负责申报公司员工年休假工作(每年春节后上班两周内完成)
5.4. 负责请假审核、录入、监督工作(收到请假条后3个工作日内完成ERP录入、备案)
5.5. 负责加班单的收集、监督、备案工作(收到加班单当日完成ERP备案和稽核工作)
5.6. 负责考勤数据导入工作(工作日每天10:00前导入好前一天的考勤)
6. 完成上级领导交办的临时性工作。
职能类别: 人事主管 培训助理
关键字: 招用育留
公司介绍
上海统杰图文制作有限公司成立于2002年,是一家集工、贸一体的大型综合性广告制作公司,目前拥有7家分公司。截止到2019年,公司拥有将近600名家人,三分之一的家人拥有5年以上的工作经验,200多台各种喷画后道制作设备,综合日产喷画量超60000平方米,是喷画行业速度前列,综合效率前列,标准化流程前列的综合性一站式广告喷画公司。
目前公司主要客户有营销策划公司,知名广告公司,品牌汽车、服装、化妆品、钟表公司,展览展示、政府单位、大型活动承办、大卖场、公交车车身及站台广告、机场、地铁、户外传媒广告等。公司成功与政府机关合作,为奥运场馆(上海赛区)世博会等成功服务。公司于2015年通过ISO9001:2008版质量体系认证,先后于3M等知名品牌供应商形成战略合作,采用国际ICC色彩规范管理标准。
统杰公司是一个团结、务实、开拓、创新的集体,精力充沛,更有不畏风险的毅力、以“求真务实、努力创新、勇于拼搏、开拓进取”为企业精神,以“质量求生存、向管理要效益”为经营之本,以“诚实守信、信誉第一”为经营之道,秉承“客户是上帝”的宗旨,品质精良,质量稳定可靠,产品技术符合客户要求。经过多年的努力进取,在广大客户中树立了良好的企业形象。
目前公司主要客户有营销策划公司,知名广告公司,品牌汽车、服装、化妆品、钟表公司,展览展示、政府单位、大型活动承办、大卖场、公交车车身及站台广告、机场、地铁、户外传媒广告等。公司成功与政府机关合作,为奥运场馆(上海赛区)世博会等成功服务。公司于2015年通过ISO9001:2008版质量体系认证,先后于3M等知名品牌供应商形成战略合作,采用国际ICC色彩规范管理标准。
统杰公司是一个团结、务实、开拓、创新的集体,精力充沛,更有不畏风险的毅力、以“求真务实、努力创新、勇于拼搏、开拓进取”为企业精神,以“质量求生存、向管理要效益”为经营之本,以“诚实守信、信誉第一”为经营之道,秉承“客户是上帝”的宗旨,品质精良,质量稳定可靠,产品技术符合客户要求。经过多年的努力进取,在广大客户中树立了良好的企业形象。
联系方式
- 公司地址:地址:span涞坊路1650号2幢301室