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办公室主任(兼行政、人事、财务)

上海浦软汇智人力资源服务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  中介服务

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话良好
    普通话良好
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  财务主管/总帐主管

职位描述

工作职责:


1、组织制定总经办工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、公司层面会议的组织安排,公司层面事务的汇报和处理;

4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

5、起草及归档公司相关文件;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、对控制成本的方法提出建议。

10、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;

11、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

12、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

13、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

14、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;

15、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

16、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

17、向上级领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出有益的建议。


应聘条件:


1、财务、管理等相关专业大专以上学历。

2、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

3、5年以上管理工作经验。

4、熟练的中文书面、口语表达能力;

5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

6、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

7、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

8、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

9、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

10、形象气质佳,能承受较强的工作压力。

11、持有财务相关资格证书,谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;


工作地:浦东张江

公司介绍

    上海浦软汇智人力资源服务有限公司由上海浦东软件园股份有限公司全额投资,经上海市人力资源和社会保障局批准成立的人力资源外包服务机构。上海浦东软件园股份有限公司,成立于1992年,由原国家信息产业部和上海市人民政府共同组建,承担“国家软件产业基地”、“国家软件出口基地”——上海浦东软件园园区规划建设、经营管理和产业发展的重要任务。截止至2010年12月31日,上海浦东软件园共有注册企业1086家,入驻企业476家,园区从业人员2.5万人。2010年园区总产值约257亿人民币。公司依托上海浦东软件园,为园内外企业在:人才招聘,人事外包,薪酬管理,福利管理,员工关怀等方面提供专业的人力资源产品服务。
    上海张江信息技术专修学院、上海市浦东软件园职业技能培训中心、上海浦软汇智人力资源服务有限公司三家于2011年年初实现合并,探索和提升上海浦东软件园人才培养与人才交流服务平台(简称浦软人才)的增值服务的内涵。合并后的浦软人才业务范围已扩展到IT综合技能培训、国家职业技能鉴定、人事代理、人才派遣、就业推荐、猎头招聘等多项人才服务领域,成为以浦东为核心,辐射上海地区软件企业和个人,提供全方位、一站式IT人才综合服务的机构。

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