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职位描述：
该实业集团成立于2007年，至今已是一家全球领先的战略投资集团，以积极态度和行动致力于创建多元生态圈的全球化经济体，推动新商业文明的持续进步。公司投资、构筑、驱动、重塑，包括金融、互联网+、教育等广泛领域，创所未想，构所未建，与众多渴望伟大的伙伴一起改变世界。

通过近年的高速发展和多元扩张，该集团几乎涵盖了中国所有的行业领域。目前已形成了“金融大生态” 、“互联网+” 、“企业家全维进化”三大战略有机共融、互动互生的战略体系。

积极参与各种慈善活动，并成立了”某大爱公益基金会”，基金会以“让天下没有读不起书的孩子”为使命，以专业态度服务社会公益慈善，致力成为中国公益的创新者和推动者。成立至今，捐款已达8000余万元，建立希望小学近40所。

岗位职责：
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。 举报 分享

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