上海招聘

职位描述：
工作职责：
一、 领导秘书工作
1、负责领导办文件及公司重要文件的起草、发布、整理及归档管理
2、领导外出用品及文件资料的整理、准备；
3、领导报销费用的账目管理、票据的整理等；
4、负责领导的行政类事务办理，做好公司领导的日常行政支持工作
5、完成领导安排的其他工作。
二、 行政管理工作
1、负责公司来往公文的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、复印、打印、传递和催办，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
2、公司票务的预定等相关工作；（机票预定，酒店预定等）
3、电话接听，做好记录并及时转告；来电筛选，做到礼貌、准确和及时；
4、对内和对外的接待工作，来访人员的接待、引导、服务和相应的准备和善后工作；
5、会议前后的准备和善后工作；熟悉相关行政公文、事务公文、会务公文等相关公文的基本格式及撰写
6、采购办公用品，做好出入库登记、清点和分发工作；
7、负责日常办公费用的结算（水电费、电话费等）；
8、负责办公区域的办公环境维护；
9、上级主管布置的其它任务。
三、协助及兼办工作
1、协助督促员工考勤，做好登记和报备工作；
2、协助人事主管完成一些人事工作。

职位要求：
1、 具有行政管理工作或秘书工作经验2年以上，文秘、行政管理相关专业大专以上学历；
2、 熟悉行政工作程序，能熟练使用各类办公设施及office等办公软件；
4、 性格开朗、待人热诚、工作责任心强、能吃苦；
5、 具备扎实的文字基础及良好的组织协调能力及沟通能力；
6、 有驾照的优先。 举报 分享

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