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人事主管

上海毅旺实业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
一、 行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
二、 人事工作岗位职责:
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
三、 劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
四、 总经理办公室工作岗位职责:
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
五、 法律方面工作岗位职责:
(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;
(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
六、 工作沟通方面岗位职责:
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
(三)、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
(五)、其他。

公司介绍

        上海毅旺实业有限公司秉承“品质、创新、进取、合作”的企业理念,以市场潮流为导向,以食品安全为己任,“创一流全民零食超市”为目标及“口有余香,回味无穷”为口号,力求把公司打造成为公众认可的、有社会责任感的企业。目前,公司旗下“都市余味”休闲食品连锁主要经营品种有:
休闲零食系列:蜜饯制品、炒货制品、海产制品、肉制品、糕点、地方特产以及进口食品等。办公室零食系列:低糖小食品、低脂小食品、防辐射食品、糕点等。
公司面向全国招商:
公司在上海自设有现代化加工工厂,可供全国各地的经销商以及加盟商洽谈合作与加盟.公司可对外进行QS贴牌加工.
公司将以“立足上海,辐射全国”为目标,不断向全国扩展。使“都市余味”成为中国休闲食品企业的佼佼者!

上海毅旺实业有限公司发展历程
1997年-1998年
1997年4月,毅旺实业成立,职工10余人,生产销售野生林业产品。成为立业之本。
同年,成立上海迪欧亚美容美发有限公司。进行多元化发展。填补了毅旺实业的短线投资空白。
1999年
1999年2月,毅旺实业投资200万元人民币,成立上海沪港人家大酒店,完成了由传统供货商到终端销售的转变,企业实现了***次腾飞。
2000年-2002年
2000年,年仅27岁的陈增苗执掌帅印,出任毅旺实业董事长,暨上海南江沪港人家大酒店开业,毅旺进入快速发展壮大时期。
2000年3月,投资300万元,成立上海港湾餐饮管理有限公司。成为上海最早的餐饮连锁品牌倡导者。
同年,毅旺集团公司成立。
旗下的迪欧亚美容美发和沪港人家酒店进入黄金发展期。
2002年7月,面对国内***次市场淘汰战的风起云涌,毅旺集团宣布毅旺以“高科技、高质量、高水平服务,创国际名牌”的发展战略应对市场竞争。
2003年-2004年
2003年4月,毅旺新的VI启用,“国际化、科技感、亲和力”毅旺赋予了自己新的内涵
2003年8月,毅旺实业成立兄弟品牌上海毅君实业有限公司,企业进入双品牌通道。
2004年,毅旺总部落成、毅旺产业园建成,毅旺经营环境发生了质的变化,毅旺获得了空前的发展。
2005年
2005年1月,毅旺实业投资1300万人民币新建广东惠州金苗蒸压加气环保砖厂,毅旺组建合资公司,拓宽市场渠道。
2005年8月15日,毅旺大工业格局全面形成。
2006年-2008年
2006年9月,毅旺成立上海吉樟工贸有限公司,建立原始雏形食品销售品牌。
毅旺进入为达两年的企业休整期。企业进入高端管理整合阶段。行成了以毅旺实业为领军品牌,多品牌齐头并进的百家争鸣阶段。
2009年
2009年,是毅旺经过两年整合发展后高速发展的一年。
2009年2月,毅旺实业与祥康置业有限公司共同投资9000万人民币成立上海松江海欣休闲生活广场。高调进军房地产开发领域。
2009年5月,斥资兴建上海奉贤齐贤生活广场,惠民利民工程启动。
2009年12月,投资500万元人民币的上海盛嘉服饰城竣工,毅旺多元化综合“路线图”露端倪。“两场一城”大品牌格局全面形成。
2010年
2010年12月,毅旺实业成立上海真妞食品有限公司。全面进军休闲零食产业。
2010年12月,毅旺筹备2年之久的“都市余味品”牌横空出世。企业重心全面倾向休闲零食产业。
2011年
2011年1月,毅旺实业与央视网CCTV达成战略合作伙伴。旗下的都市余味品牌进入千家万户。
2011年3月,都市余味投资2000万元人民币打造品牌仓储生产基地。
2011年4月,都市余味进入前期紧张筹备期,拟于本年度形成10家直营店,60家以上的加盟店的高速发展整合期。

优秀的人才始终是推动公司不断发展的原动力。我们尊重知识、尊重人才,强调专业技能和素质的持续学习与进步,提升员工自身价值,并为表现优秀的员工提供更广大的发展空间。随着公司业务的发展,期盼有潜能的您的加入,并希望您能够不断获得成长! 如果您想获得更多的信息,请浏览我们的网站:***************。

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电话:021-37629978
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联系方式

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