上海招聘

岗位职责

1. 接待来访客人，接转内外线电话，会议室使用安排，起草并传达公司通知等事宜；

2. 负责传真及快递收发，预订机票、火车票、酒店，定制名片等事宜；

3. 协助完成办公资产、办公用品、图书与易耗品的采购、维护和管理，及做好每月的库存盘点；

4. 统计员工考勤，按月汇总上报，协助HR进行招聘预约并安排新同事的入职事宜；

5. 维护公司日常办公秩序和环境，协调维护公司日常网络及计算机的正常运作；

6. 协助各部门的日常行政工作，如合同、文档资料的整理归档；

7. 协助组织公司各种活动（如公司聚餐、生日会，培训、旅游等）；

8. 协助部门领导交办的其他工作。

职位要求

1. 160CM以上，形象气质佳，声音甜美，有亲和力；

2. 行政管理或相关专业，大专以上学历，基本英语沟通能力（接听英文电话，读写简单的英文文档）；

3. 做事认真负责、顾全大局，具有较强的文字撰写能力与创造力，有良好的沟通协调及语言表达能力；

4. 具有一定的行政管理知识，组织协调能力强，思维敏捷、应变能力强，有服务他人意识；

5. 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

6. 懂得办公室礼仪，有行政前台相关工作经验者优先。