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前台行政助理

上海飞尔视电子科技发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  计算机硬件

职位信息

  • 发布日期:2013-09-04
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话良好
    英语一般
  • 职位类别:其他  行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1、 转接总机电话,收发传真、信件和报刊.

2、 信件收发管理,订水,订饭等等.

3、 接待来访客人.

4、 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

5、 管理公司各类办公用品和耗材的使用以及进行月度统计.

6、 办公环境、设备的报修、维护等.

7、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作流程优化.

8、 文件档案的有序管理.

9、 办理社保和公积金,制作各项工作报表.

10、做好办公室人员考勤和处理各种假期.

11、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式.

12、 协助组织公司活动(展会、年会等), 人事事务协助工作.

13、 完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作


任职资格:

1、学历要求:大专及以上学历

2、教育背景:经济、管理、会计、人事、英语或相关专业.

3、身高1.6米以上、普通话标准、形象气质好、声音甜美,有亲和力.

4、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础专科或以上学历.

5、熟练使用相关办公软件,熟练使用Word、Excel操作办公自动化设备.

6、具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识、了解基本的行政管理知识.

7、上海户籍优先考虑,欢迎应届生投递简历.

8、一年左右前台或行政助理工作经验.

9、熟悉行政工作流程,优秀的应届毕业生 亦可.
10、认同公司企业文化,责任心强、爱岗敬业、肯学习,有较强的团队协作精神

公司介绍

上海飞尔视电子科技发展有限公司位于上海浦东陆家嘴金融中心, 致力于音视频信号技术、数字视频图形图像处理技术、多媒体应用软件开发及控制技术等领域的产品研发、 代理、 销售。 并提供整体系统应用解决方案和技术支持服务。是与国外公司达成长期合作的一家高新技术公司。

        产品涉及领域: 各级电视台、 有线电视台的广播电视中心演播室、 制作室的视频处理和传输;军队部门的指挥、调度、评估系统;职能部门、 企业部门和高等院校的多媒体会议、 教育、 显示系统; 医用图像处理; 工业等领域的图像检测;网络数据安全等领域;舞台演出视频特效系统;广告传媒和数字告示显示系统。

        历经数年,飞尔视公司的技术不断创新发展,产品不断国际化, 为业内众多著名商家广泛采用。 赢得了社会各界的广泛认可, 在质量上,创守信誉。 技术上, 与国际最新技术接轨, 不断完善,不断发展。公司以诚恳的态度交各界朋友、以优质的服务要广大客源,携手飞尔视与世界同步!