上海招聘

职位描述：

RESPONSIBILITIES & DUTIES工作职责:

综合管理

1.确保公司所有行政事物的有效管理，满足业务发展要求。

2.起草、更新行政管理制度和工作流程，审核现有的做法，在必要时进行修改，并监督执行。

3.确保车辆、工作餐、宿舍、保安、保洁、办公设施等的良好运作，并保证相关费用在预算范围内。

工作餐管理

4.根据公司要求，选择合适的工作餐供应商，并与EHS合作，对供应商进行培训，月度检查与考评。

5.对工作餐承包商的菜品、使用物资与工作人员进行监督，以确保品质符合国家卫生安全要求。

6.关注员工反馈信息，协调、解决工作餐供应商和员工需求之间的需求。

7.对访客用餐进行管理，并及时反馈发现的问题，提出改建建议。

8.维护售饭系统，根据批准对就餐卡授权。

9.负责工作餐费用月报，良好用餐文化的营造。

宿舍管理

10.根据《宿舍管理制度》，对公司宿舍进行管理，确保入住人员的资格符合规定，保证人员和宿舍

内财产的安全。

11.与EHS合作，对入住人员进行必要的安全培训，减少安全或意外事故的发生。

12.不定期地检查宿舍的安全、卫生，根据公司规章制度，对违纪行为进行批评教育或处罚。

13.负责宿舍的租金、水、电、物业管理费费用的计算。

14.负责与宿舍业主、物业管理公司等的联系与沟通。

车辆管理

15.根据公司要求和员工变动情况，与采购部合作，选择合适的车辆营运供应商。

16.调度车辆，满足商务、员工上下班、外出办公等通勤和备勤需要。

17.负责对外包商的培训，月度检查与考评，包括外包商的服务，车辆与行驶安全、车辆清洁状况。

18.负责对外包商车辆的维护、保养、油耗情况进行监督管理。

19.提供合适的方案，以降低整体运行成本。

保洁管理

20.根据公司要求，与采购部合作，选择合适的保洁公司。

21.与保洁公司EHS合作，根据公司特点和要求，制定并完善保洁服务质量标准、工作流程及规范、

考核指标等。

22.与保洁公司合作，对保洁员进行培训，以提高工作绩效。

23.随时检查保洁人员出勤情况和保洁结果，及时纠正问题，完成检查报告，不定期地检查保洁公司

对保洁员的管理情况，包括保洁员的档案管理、劳动合同签订、社保缴纳、保洁员健康检查等。

24. 定期与保洁公司开会，对保洁公司的工作提出意见和建议，督促其不断提高服务质量。

25.审核保洁员排班与出勤情况、职效表现等，计算每月保洁服务费。

办公设施及资产管理

26.负责办公固定资产管理台账，并按照财务要求进行定期检查。

27.对有损坏的设施及时提请维修。

采购

28．负责非生产性材料（食堂用品、行政用品、保洁用品、车间办公耗材、工厂基础设施维护等）的部分采购工作，如供应商选择、询价。

其他

29.负责组织公司的大型活动，如家庭日、春游等。

30.参与部分公关活动。

31.协助人力资源部的其他同事开展员工关系工作，包括公司月刊、宣传栏、员工满意度调查、企业

文化建议等。

32.公司值班休息室的管理，保证其使用符合公司规定，休息室的安全、卫生符合公司要求。

33.协助人力资源部的其他同事开展招聘活动。

34.上级主管要求完成的其他任何与工作相关的职责。

QUALIFICATIONS任职要求:

？大学以上学历。

？具备基本的英文能力。

？行政管理五年以上的工作经验,3年以上多班次运转企业行政管理经验。

？做事稳重踏实,工作积极主动,组织与策划能力强,具备良好的职业道德水平和团队合作意识。

？有良好的成本意识。

？有持续改进的意识和能力。

WORKING CONDITIONS & PHYSICAL ENVIRONMENT工作条件和体力要求:

？办公室工作，需要经常到工作现场检查。

？根据需要，可能会不定期值班。 举报 分享

作为加拿大一家拥有109年历史的公司，Wescast Industries Inc.（威斯卡特工业公司）已成为世界上***的轿车与轻型卡车铸铁排气歧管、涡轮增压器壳体及排气系统的生产企业。公司目前在全球的雇员约2000人，分别来自威斯卡特位于北美、欧洲、亚洲的7个工厂及7个销售/技术服务中心，借助这样一支一流的高效团队，威斯卡特为全球的客户提供了具有创造性的产品、技术及服务。
为了更好的为世界汽车制造商提供全方位的服务，威斯卡特将越来越多的关注点集中到了亚洲这片令全球瞩目的热点区域。随着2006年6月30日威斯卡特在中国的全资子公司--威斯卡特工业（中国）有限公司在武汉经济技术开发区的正式注册成立，威斯卡特在全球的战略触角正式延伸到了亚洲。作为武汉市经济技术开发区2006年引进的重点投资项目之一，威斯卡特中国公司的注册资本为3300万美元，总投资额将达9900万美元，她肩负着汽车排气歧管、涡轮增压器壳体、排气歧管增压器组合体以及催化转换器外壳的亚太业务拓展，并带动威斯卡特在全球业务增长的重大责任。在工厂建设的战略规划上，公司为充分满足客户的需要，同时更好地进行本土管理及资源有效利用，进而决定将建厂项目分二步骤进行：首先建造的机械加工厂预计在2007年初投产，其次完成铸造厂的预计在2007年底投产。根据最终的发展规划，公司一期的生产量预计为200万只排气歧管等产品，二期的生产量预计为800万只排气歧管等产品，正常投产后年销售额将达到10亿元人民币，员工人数也将达到800人左右。为了能够给客户提供更高价值的产品及服务，公司已计划在武汉成立亚太地区的研发中心，从而使我们的业务得到全方位发展,为我们的客户提供更优质的服务。
威斯卡特中国公司规划与战略的成功最终取决于全体员工的能力、责任感和参与意识。威斯卡特运用“互助共赢”这一独特的管理模式已获得了更高的生产效率和更快的发展速度，当然，它的操控权，始终掌握在认同这一体系的员工手里。为了达到这一目标，公司将会把以人为本的经营理念始终贯彻于企业发展的分分秒秒，为世界一流的员工提供世界一流的工作环境，而在这样的环境中，您将拥有：
·畅通的沟通渠道，随时了解到公司发展现状，清楚客户的需要；
·参与决策的机会，管理层为所有员工提供参与决策的机会；
·完全自主的工作氛围，能够充分发挥个人智慧和能力；
·合理、均衡的利益回报，与绩效紧密结合的薪酬制度；
·完善的福利体系，为您解决后顾之忧；
·任人唯贤，公平透明的晋升机会；
·个人职业生涯发展计划；
·一流的工作环境，团结而富于活力的工作团队建设；
·全面、多方位的在职及海外培训机会。
公司地址：武汉经济技术开发区珠山湖大道799号
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