(高级)办公室行政主任
兴业太古汇(冠丰)
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2016-09-23
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 职位月薪:7000-13000/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 协助办公室装修的整个过程,包括招投标、询价、跟踪、验收等事宜,
2. 协助办公家具及办公设备的采购;
3. 协助办公室搬迁的整个过程,包括招投标、询价、清点等事宜;
4. 协助办公室日常文具、日用品及劳防用品采购;
5. 协助财务部完成公司资产盘点与记录管理;
6. 负责公司重大会议的会议室安排,包括准备茶水、点心、配备文具等;
7. 协助上级制定公司办公室行政管理制度并监督执行;
8. 协助公司车辆管理,包括车辆日常加油保养维修记录、司机管理、用车安排等事宜;
9. 为公司各部门提供舒适整洁的办公环境,保证日常办公室行政正常运作;
10. 完成上级交办的其他事务。
人员要求;
1. 行政管理专业本科或以上学历;
2. 具有5年或以上相关工作经验,有外资房地产公司工作经验者优先;
3. 熟悉办公室行政工作流程;
4. 较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强解决问题能力;
5. 具基本英语沟通技能;
6. 熟练运用办公软件(Word、Excel、PPT等)。
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岗位职责:
1. 协助办公室装修的整个过程,包括招投标、询价、跟踪、验收等事宜,
2. 协助办公家具及办公设备的采购;
3. 协助办公室搬迁的整个过程,包括招投标、询价、清点等事宜;
4. 协助办公室日常文具、日用品及劳防用品采购;
5. 协助财务部完成公司资产盘点与记录管理;
6. 负责公司重大会议的会议室安排,包括准备茶水、点心、配备文具等;
7. 协助上级制定公司办公室行政管理制度并监督执行;
8. 协助公司车辆管理,包括车辆日常加油保养维修记录、司机管理、用车安排等事宜;
9. 为公司各部门提供舒适整洁的办公环境,保证日常办公室行政正常运作;
10. 完成上级交办的其他事务。
人员要求;
1. 行政管理专业本科或以上学历;
2. 具有5年或以上相关工作经验,有外资房地产公司工作经验者优先;
3. 熟悉办公室行政工作流程;
4. 较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强解决问题能力;
5. 具基本英语沟通技能;
6. 熟练运用办公软件(Word、Excel、PPT等)。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
兴业太古汇项目由两家香港上市公司,香港兴业国际集团有限公司与太古地产有限公司按50:50比例共同投资、拥有兼管理运营,项目位于上海浦西静安区南京路商圈核心优越地段,与地铁13号线无缝连接,毗连地铁2号线及12号线南京西路站,尽享四通八达的地利优势。整个项目占地面积约6.3万平方米,总楼面面积约为32.2万平方米,包括一座面积约10万平方米的时尚购物中心、两幢逾17万平方米的甲级办公楼、三家逾5万平方米,共提供超过400间客房的豪华酒店及酒店式住宅。
联系方式
- 公司地址:地址:span石门一路288号香港兴业中心二座6楼