上海招聘

职位描述：
工程文员岗位职责
1、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
2、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
3、负责每月本部门工作总结、本部门月工作计划的收集并报相关领导审批后组织实施。作业流程的管理表单跟踪落实。
4、新项目立项工作。协助公司投标保证金的回收工作。
5、配合项目经理整理招投标文件，配合合作公司作好陪标，***等项目的合同，资质，投标等工作。
6、部门的项目合同及项目资料收集整理及存档备案。与外部合同单位的具体流程和事务对接。
7、配合财务部做好发票管理与记录。
8、配合做好资质及人员证书的维护、办理及更新。
9、配合做好公司资质的维护、办理及更新。
10、配合工程现场的项目付款。
11、工程部门内部费用报销的填报。
12、项目的应收应付计划落实。
13、供应商库的维护及动态更新。各供应商的支付计划及落实。
14、负责对接财务部的项目合同流程及支付流程。完成部门所有的项目往来账务信息。
15、上级安排的其他工作。
任职条件
1、具有工程技术方面的一般性知识
2、办事严谨，快捷高效，保守秘密。
3、熟识办公室日常业务，能熟练使用电脑。 举报 分享

上海亿品展示设计工程有限公司
亿品，中国展示行业龙头企业，规划展示馆设计布展专家。
亿品，专业从事规划馆、博物馆、科技馆、主题展等大型展馆的艺术策划及设计施工，业务涵盖国内各地及海外，是中国展览馆协会展示工程一级资质企业、上海市展示工程一级资质企业、上海会展行业协会常务理事单位、亚洲展览会议协会联盟会员、中国城市规划协会会员、ISO9001国际品质认证单位。
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