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总经办特助

上海欣翰文化传播有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2015-05-23
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:其他  

职位描述

任职资格:

1、大专以上学历,中文或文秘类相关专业或受过专业秘书课程的培训学习,英语CET-6以上;

2、二年以上企业秘书相关工作经验,具有一定的文秘技巧;

3、能够熟练运用办公自动化软件;

4、具有较强的文档管理能力和文字写作能力;

5、具有较强的理解、表达能力和快速应变、判断能力;

6、做事有计划性、条理性,较强的时间管理能力;

7、具有一定的职业素养,保密意识强;

8、具有较强的服从意识和执行理念;

9、性情温和,个性灵活随和,形象气质佳;

10、具有较强的工作责任心,能够承受一定的压力;

工作职责:

1、负责公司各部门上报总经理、行政总监的材料、文件、资料的收集、分发、保管、整理,以及公司外发文件的管理;

2、负责公司级公告、行文的发行、管理及总经理所需要的信息文档的收集、归档、管理、过期文件的处理等;

3、负责追踪总经理及行政总监交办给部门、个人的事情的进展情况;

4、负责处理总经理及行政总监办公室的电话,有效过滤,重要电话信息及时汇报;

5、协助总经办处理公司内部工作的协调及突发事件的应急处理;

6、负责组织公司级活动、重要客户来访及对外重要事件的组织、安排和协调工作,以及政府相关职能部门之间的沟通;

7、负责总经理日程表的编制,安排其日常工作的时间;

8、根据总经理的旨意及公司各部门领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录及会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。


公司介绍

欣翰国际文化传播(Dream Worker Communications)成立于2004年,拥有丰富的整合营销传播经验。公司以专业化、标准化的服务体系、丰富的媒体资源和出色的创意为依托,为众多国内外知名企业和各类机构组织进行整合营销传播。多年以来,充分利用艺人、品牌、消费者间“三位一体”行销模式,对品牌进行360°整合营销。在北上广深等一线城市及二三线城市建立了路演督导体系,以强大精良的执行制作团队,为客户提供各类解决方案及市场传播服务。赢得多家世界500强企业的认可,其中包括联合利华集团旗下清扬、旁氏、立顿、家乐等众多品牌,累计为各个行业品牌规划执行数百场大型市场推广活动及娱乐营销活动。与海南三亚旅游局共同打造三亚力加热浪嘉年华,协办国际音乐盛事风暴电音节,联合嘉兴市政府创办了独具特色的田园生活艺术季。首创休闲产业互动营销,全程执行赞那度环球旅行体验大奖颁奖礼。为客户创造了数以亿计的广告投放价值与市场利益。先后斩获金投赏创意奖、中国艾菲奖等多项行业顶尖权威奖项。
自成立以来,欣翰国际文化传播(Dream Worker Communications)以“运用娱乐资源,创造***的媒体价值”为服务指标与承诺,与天娱传媒、华谊兄弟、唐人影视、英皇娱乐、欢瑞世纪影视传媒、华研国际音乐、环球唱片、华纳唱片等逾50家艺人经纪、唱片、影视制作公司建立长期合作关系,为品牌推广提供强有力的支持。与千余家媒体保持良好合作关系,更是拥有十数家境外通讯社资源,与五大门户网站、五大视频网站及全国各地三千余家网站建立合作关系。传播足迹已从传统纸媒、电台、电视拓展到互联网、流媒体以及更多、更新的领域。通过社交媒体、新闻论坛、网络搜索、视频营销、事件炒作、内容投放等营销手段,进行网络整合营销。拥有时尚、美妆、旅游、餐饮等各大领域百万级以上自媒体平台资源超100万个,顶尖网络红人资源超3000人。
凭借在媒体网络、社会资源、娱乐资源等方面深厚的积累及对品牌、传媒、平台“三位一体”的独特认知,作为大陆为数不多的横跨电视、平媒、社交网络、商业活动的全体系整合营销机构,欣翰国际文化传播(Dream Worker Communications)为各个行业客户提供品牌战略、明星代言、媒体公关、网络营销、危机公关、舆情监测、活动管理、公益传播、大型路演等多项服务。
公司网站:***************************

公司相关信息:http://www.meihua.info/today/post/post_703a4698-fda7-4c18-8a28-660c12520a4e.aspx
                            ***********************/news/cmxw/qita/100322-zonghe1.html
                            ********************/html/2010-04/1923.htm
                            ********************/html/2010-04/1922.htm
                            *******************/news/FZL/morebl.asp?blbh=146223
                            *******************/news/FZL/morebl.asp?blbh=146227
                            *********************/fushi/kuaixun/2010/0408/25826.shtml
                            http://www.meihua.info/society/ChapterTopicPage.aspx?view=1&topicID=227718b3-5115-4121-
                                     a2e2-6fd883cdf6be&chapterID=ca94987f-5b1d-4c34-87c9-f1281b4b0787
                            ************************/The-Workarticle/2010_05/article/35629

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市徐汇区柳州路928号百丽国际广场1101单元(中山西路,徐虹中路)