上海招聘

主要工作内容：
1.电话转接及访客接待:
1) 负责电话的接听、转接工作；重要事项须认真记录并传达给相关人员，不得遗漏或延误。
2) 负责来访客户的接待、基本咨询和引见工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
2.日常行政事务处理
1) 传真、信件、快递、报刊收发、对帐、请款工作；
2) 及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式。
3) 完成各类文件的收集、分发、整理、立卷、装订、归档等工作；
4）打印、复印文件和管理各种常规表单文件。
5)日常办公用品/劳保用品的采购、分发，并及时登帐。管理本部门的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。
6) 协助人事招聘，安排应聘人员填写应聘登记表及面谈室的合理安排；
7) 每月非生产工时的统计、汇总。
8）宿舍员工水电及管理费统计、汇总。
9）损失统计表录入。
10）每月食堂就餐卡的办理、统计、汇总；
11）员工要求查工资，反映问题等接待或转达。
12）考核表的发放和考核分数的记录。
13）员工培训记录的管理和培训资料的收集。
14）会议室管理（会议用品的保管）
15）协助其他部门打印和整理文件
3.后勤
1) 每日饮用水的灌装
2) 一楼办公区域的卫生及日常着装检查
3) 检查办公区域的门窗关闭情况，能源使用情况的检查等
4 对访客进行接待的日常物品进行管理。
5）打印机、传真机、复印机等办公器材的/纸张管理/加粉及维修通知工作
6）负责公司前台/接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净
7）认真执行公司的各项管理规定，完成本部门分配的工作和任务
4. 上级交代的其他临时性任务。
1.前台接待；
2.考勤汇总，入职人员的手续办理，加班的工时录入与统计。
3.部门经理安排的其它工作。
任职条件：
1.20-25岁，形象较好，性格开朗；
2.一年以上行政人事、文秘或相关工作经验，对办公室工作程序熟悉；
3.良好的文字表达能力；办公自动化操作熟练，文字录入速度不低于60字/分钟；
4.具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5.具有良好的适应能力，能在压力下工作。

周六休一！

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