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采购助理

上海加汇消防安全设备工程有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:2
  • 职位类别:采购助理  

职位描述

1、协助采购经理进行采购方面的工作; 2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库; 3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作; 4、制作、编写各类采购指标的统计报表; 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据; 6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善; 7、完成领导交办的其他任务。
详细展开,包括:
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

注:公司地址上海市嘉定区劳动路707弄68号。

公司提供住宿

公司介绍

  我们是上海加汇消防安全设备工程有限公司,是一家集设计、制造、销售、安装钢木质、不锈钢防盗防火玻璃感应门及楼寓对讲门等的专业实体企业。公司成立于二十世纪九十年代后期,生产工艺先进,装备精良,大中小机械设备一应俱全。经过多年的生产实践和市场拓展,创出了品质服务具佳的“加汇”品牌!公司曾先后取得了上海市安全技术防范产品的《生产登记批准书》和生产、销售《备案登记证明书》,是一家具有质资和实力的生产安全技术防范产品的专业厂家!公司目前拥有职工两百多人,专业技术人才20多人,年生产产值已达到九千多万元。产品畅销上海各大小区和建材市场及周边省份,同时深得众多房地产开发公司青睐和赞誉!;公司集多年的生产经验,形成并拥有了成熟的制造工艺和先进的生产流水线,造就了一批具有丰富的专业技术人员和勇于创新、求实、细致的员工队伍,培育了“追求卓越、精诚服务”的企业精神,遵循“建一个项目,保一方平安,树一座丰碑。

联系方式

  • 公司地址:地址:span徐行镇劳动路707弄68号