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前台兼行政助理

上海威仕保安服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2016-12-15
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1. 来电接听:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 来访接待:对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3. 文件收发:负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。
5. 行政工作:通讯录汇总;名片的申请与制作;各类订餐;行政物品、市场推广类物品的采购;复印、传真和打印等设备的使用与管理;办公用品管理;差旅预定工作等。
6. 协助上司做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。



任职要求:
1. 大专以上学历(应届毕业生亦可
2. 较强亲和力、组织协调能力、人际交往与沟通能力
3. 熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件
4. 具备基本网络操作及电脑知识者优先
5. 办事细致耐心,较强的工作责任感,具有良好的沟通协调能力和语言表达能力
6. 有较强的成本概念
7. 积极主动,有较强的团队精神及创新精神


本岗位目前工作地点为黄浦区半淞园路20号,8月份公司搬迁至普陀区长风公园附近。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海威仕保安服务有限公司是一家专业从事涉外写字楼宇、各类企事业单位、社会团体、各类大型活动的安全服务专业公司,项目涉及为各国要员名人提供特种安全防范服务、企业安全体系的评估、安全系统的设计和安装、现场保安管理、保安从业人员培训等。公司除拥有一批国内安全防范管理专家之外,还拥有多位来自于不同国家和地区的安全管理服务领域的专家,运用先进安全管理理念面向中国各类企业提供全方位安全管理专业服务。
公司本部位于黄浦区,拥有700多平方米的办公场所及300多平方米的实训场地,目前合同制员工人数已近3000人。
公司网址:************************

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