人事行政专员
上海双金生物科技有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：制药/生物工程 快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期：2012-07-31
- 工作地点：上海-浦东新区
- 招聘人数：1
- 工作经验：应届毕业生
- 学历要求：大专
- 职位类别：人事专员 行政专员/助理
职位描述
行政人事助理
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。。
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。。
公司介绍
上海双金生物科技有限公司成立于1999年8月，座落于中国高新技术密集的浦东金桥出口加工区。公司前身是由多位留学海外的生物学博士归国后创立的高新技术生物企业。
秉承“爱惜生命、维护健康；预防疾病，造福人类”的发展理念，上海双金生物科技有限公司迅速发展成为资产逾亿元的国内生物医药保健行业的新兴企业。
在社会各界的关怀与支持下，上海双金生物科技有限公司正在向集微生态制剂、天然生物保健品、中药制药、基因工程制药、口服疫苗等产业为一体的现代生物高科技集团稳步迈进。
伴随着全球生物科技革命的迅猛发展，科技创新能力的高低已成为决定一家生物医药企业发展的主导因素。上海双金生物科技有限公司先后被认定为“上海市高新技术企业”、“上海市科技经营企业”等。公司以领先的生物医学基础研究、超前的产品创新实践把我国生物医药保健品的研发带入了一个更高、更新的阶段。
上海双金生物科技有限公司推行“无边界实验室”的全新研发理念，公司拥有国内一流的生物医药实验室——“双金生命技术研究中心”，十余位留学海外多年的归国生物学博士、教授等组成了阵容强大的核心研发力量；同时公司又与美国哈佛大学、日本大阪大学、俄罗斯莫斯科大学等国内外十余家著名科研院所建立了动态、紧密、多层次的科研合作关系，公司的科研覆盖肠胃道保健、糖尿病控制、治疗心血管疾病、抗衰老、抗肿瘤等多个学科的尖端技术领域。
因公司发展需要，特诚聘有志之士加入我们的团队，一起共筑双金明天的辉煌！我们将为您提供广阔的发展空间和学习的机会，为您提供具有市场竞争力的薪酬待遇。期待你的关注和加入！
公司附近交通：地铁六号线，573，,777,987,790，182，上川线，川张高线。
秉承“爱惜生命、维护健康；预防疾病，造福人类”的发展理念，上海双金生物科技有限公司迅速发展成为资产逾亿元的国内生物医药保健行业的新兴企业。
在社会各界的关怀与支持下，上海双金生物科技有限公司正在向集微生态制剂、天然生物保健品、中药制药、基因工程制药、口服疫苗等产业为一体的现代生物高科技集团稳步迈进。
伴随着全球生物科技革命的迅猛发展，科技创新能力的高低已成为决定一家生物医药企业发展的主导因素。上海双金生物科技有限公司先后被认定为“上海市高新技术企业”、“上海市科技经营企业”等。公司以领先的生物医学基础研究、超前的产品创新实践把我国生物医药保健品的研发带入了一个更高、更新的阶段。
上海双金生物科技有限公司推行“无边界实验室”的全新研发理念，公司拥有国内一流的生物医药实验室——“双金生命技术研究中心”，十余位留学海外多年的归国生物学博士、教授等组成了阵容强大的核心研发力量；同时公司又与美国哈佛大学、日本大阪大学、俄罗斯莫斯科大学等国内外十余家著名科研院所建立了动态、紧密、多层次的科研合作关系，公司的科研覆盖肠胃道保健、糖尿病控制、治疗心血管疾病、抗衰老、抗肿瘤等多个学科的尖端技术领域。
因公司发展需要，特诚聘有志之士加入我们的团队，一起共筑双金明天的辉煌！我们将为您提供广阔的发展空间和学习的机会，为您提供具有市场竞争力的薪酬待遇。期待你的关注和加入！
公司附近交通：地铁六号线，573，,777,987,790，182，上川线，川张高线。