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人事行政

誉德工程控股集团

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

前台行政:

1.负责前台接待工作:及时正确地接听和转接电话,留言需记录信息完整,礼貌对待来访客人,及时联系公司内相应的人员接待,安排茶水等。
2.联系快递,图文制作等,负责公司大门钥匙。
3.帮助打印、复印或者处理有关文件,及时补充办公室设备中的纸张,整理可循环使用的废纸。
4.协助日常行政工作:负责更新员工通讯联系表,负责日常行政费用的统计和办公用品、日用品的采购。
5.协助日常人事工作:统计员工考勤,收集员工的事假病假单,统计好按时交给人事,员工入职前准备所需办公用品,离职时对于领用物品的归还还进行检查登记。
6.英语熟练,有工作经验者优先。

人事

1.承担公司日常人事工作,具体办理人事招聘、录用、合同签订、转正手续;到期员工的劳动合同续签、离职、交接、退工等具体工作;
2.具体负责员工人事档案数据库的建立与维护,并按所在部门分类存放;
3.协助部门经理预约并完成员工招聘的第一次面试,对于被录取的员工,负责其聘用要约的发放、劳动合同的签订及新员工报到的准备工作的完成;
4.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订,并将相应的资料存入其人事档案资内,并承担为其办理国家四金如社保金、公积金的申办和解缴的具体工作;
5.负责对新进员工进行入职培训,组织相关专业培训;
6.协助上级领导监督公司考勤制度,员工手册规定的遵守情况;
7.协助上级领导完成公司员工年度考核的统计和相关评定;
8.协助公司监督行政人员的后勤保障、办公室支持、公关接待、保洁维护、物业使用、绿化花园管理养护工作执行情况,对使用勤杂、保洁、司机、等总务人员或辅助类临时工行使最终考察使用决定权;
9.协助上级领导对公司涉及工商、税务、社保、公安等政府部门关系以及社会公共关系的协调及妥善处置突发事件;
10.协助上级领导协调员工的投诉,接受所有员工对公司他人、事物的投诉和建议,调查核实真相,及时向上级领导报告;
11.负责公司人事文件的呈转及发放;
12.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

公司介绍

        誉德工程控股集团(简称:誉德控股)作为拥有欧洲成熟低碳城市及楼宇开发建设经验的专业控股集团,以技术为核心,提供低碳城市及标志性单体建筑的的规划设计、开发建设到后期运营管理的低碳城市发展一体化解决方案。
    至今,誉德控股凭借其技术权威性已为超过全世界1000位业主提供了绿色建筑国际认证评定、被动式节能建筑设计、低碳楼宇机电系统设计、特殊节能机电系统一体化交钥匙工程等各类专项服务。誉德控股的一体化解决之道总能为合作者和开发业主的每一项投资带来最优的回报。
    誉德控股起源于德国Karlsruhe大学(德国精英大学排名前三名之一)于1825年成立的IFIB建筑节能及建筑工业研究中心,其受联邦德国经济劳动部、交通建设部、环境保护及核工业部联合委托,承担着对发展低碳新城的规划、建设和运营模式的研究和分析、以及建筑全生命周期内的节能生态系统的研究和技术整合任务。
    迄今为止,集团的各专业机构已为全球超过1000位业主在建筑及规划设计、机电系统设计、交钥匙工程等方面提供了全方位的服务,保持着在低碳节能领域内全球的领先地位。
    誉德控股自2004年进入中国市场成立亚太部,至今已在全国范围内承担了一系列高舒适度、低能耗的节能标志性项目的规划及建筑设计、机电系统设计、一体化交钥匙工程、国际绿色建筑认证工作,其中包括:有绿色立体城市之称的世界第二高楼--上海中心(632 m)、全生态智能型的广州珠江城烟草大厦(309 m)、世界第一个生态历史保护区域建筑--上海外滩源33号、南京朗诗国际街区—中园、上海陆家嘴竹园2-11高层写字楼、上海江湾城生态住宅区、上海青少年新技术展示中心、上海能效中心、南京城开御园、上海大自然-虹桥中心、上海中鹰黑森林三期等一系列有标志性意义的项目。

公司邮箱:hr@idea-ap.com

联系方式

  • 公司网站:http://www.idea-tek.com
  • Email:hr@idea-ap.com
  • 公司地址:武康路280弄18号
  • 邮政编码:200031