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前台兼行政助理

上海集博投资管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

Job Responsibility
1. 负责公司总机电话接听并转接给指定人员;
Answer the telephone in a good manner & transfer the telephone to the right person;
2. 预定并协调安排会议室;
Manage all the meeting rooms reservations;
3. 日常收发快递文件包裹;
Daily mail & courier management;
4.及时更新通讯录;
Telephone list update timely;
5.每月做好办公用品的分发记录和采购;
Staionery distribution & purchase;
6. 办公室设备的维护管理;
Office facilities maintenance;
7. 每周考勤记录的维护;
Weekly attendance record maintanance;
8. 员工休假管理;
Employee's leave management;
9. 协助组织公司活动和每月生日会;
Assist to organize company outing & monthly birthday party;
10. 人事经理安排的其他事务
other tasks assigned by HR manager.

要求
Requirements:
1. 大专或以上学历;
Diploma Degree or above;
2. 有相关工作经验者尤佳;
Related working experience is preferred;
3. 善于沟通;
Good interpersonal & communication skills;
4. 注重细节、耐心、积极主动;
Detail oriented, initiative, patient;
5. 良好的英文书写与口头表达能力;
Good oral & writing english communication skills;
6. 2015年毕业生尤佳;表现良好可转正。
2015 Graduate Student is preferred.

公司介绍

GBI 2002年成立于上海,专注中国市场,为药企、器械企业和其他服务提供商建立多元的市场情报解决方案组合。GBI的高附加值行业信息、新闻及数据服务能力帮助个人和组织做出以数据为驱动的决策,更高效地沟通。

目前,GBI的产品及服务主要涵盖两个方面:信息与洞察产品、数据与分析服务。信息与洞察产品包括三个不同类型的数据库:SOURCE、DEVINT、METRIX。

◆ SOURCE 医药竞争情报在线数据库
   为医药行业的专业人士提供行业新闻、数据情报、分析工具,帮助企业作出以数据为驱动的关键决策。
◆ DEVINT 医疗器械竞争情报在线数据库
   整合了产品、公司、市场等方面的数据,并通过分析工具、及时的行业政策与新闻帮助企业作出以数据为驱动的关键决策。
◆ METRIX KOL医学专家在线数据库
   医疗行业专业人士筛选、追踪 KOL医学专家,更为高效寻求合作者,便捷地让研发人员掌握药物的研发状况,市场营销人员策划与执行市场推广方案将更为精准有效。

作为一个值得信赖的情报提供者,GBI与跨国公司及国内企业建立了长期的密切合作关系,共同推动医疗保健行业持续向前发展。目前公司客户覆盖95%以上跨国药企、中国创新药企业、咨询公司及投资公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span朝阳区光华东里8号中海广场世鳌国际