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行政助理

上海涌杰信息科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1、负责公司日常行政管理的运作,协助公司制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;
2、负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,协助主管执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程,确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理,登记固定资产明细帐、低值易耗品备查帐,每月与相关部门进行核对,做到帐实相符;
4、负责公司报销管理,认真复核一切有关报销凭证,确保报销工作的正确规范;
5、根据采购制度、付款制度等,签发现金及转帐支票,并负责支票、统一收据的领用和保管工作,对支付货款进行数量、单价的复核,严防差错发生;
6、根据相应的现金管理制度,每日逐笔登记银行日记帐、现金日记帐及填写银行存款余额表,每日盘存现金,并填写现金报告单,做好帐款相符,在核定的限额内保存库存现金,月末做好日记帐与总帐的对帐工作,及时编制银行存款余额调节表等,保证现金活动的规范无差错,降低企业的现金风险;
7、按照公司借款管理制度,进行个人借款的清理工作,及时催收结帐,预防呆帐、坏帐的产生;
8、每月根据审核无误的原始凭证编制现金收支、银行收支记帐凭证,做到会计科目运用正确、分类合理,摘要简明、清楚;
9、完成主管交办的其他工作。
任职资格:
1、财务会计、工商管理及相关专业专科以上学历;
2、全面掌握财务专业知识,熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3、熟悉采购流程,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;
6、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力。

公司介绍

    上海涌杰信息科技有限公司,简称“涌杰信息科技”,核心团队主要来自于盛大、边锋、完美等互联网龙头企业,以及大通医药、富士康、欣旺达等国内知业知名企业。我们致力于运用强大的软硬件综合开发能力,立足移动互联网领域进行整合创新,用应用服务满足广大消费者的需求。涌杰信息科技的目标是成为一家优秀的移动互联网应用产品和服务内容提供商。

联系方式

  • 公司地址:上海市虹桥路808号加华商务广场A8522室
  • 邮政编码:200030