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行政助理

上海电科文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:广告  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:5
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位名称:行政助理 所属部门:行政部
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助做好公司各部门之间的协调工作

公司介绍

上海电科文化传播有限公司多年服务于国际知名企业,拥有丰富客户经验,深厚客户资源的优势,以及年轻、专业、富于激情的创作团队。依托上海电器科学研究所(集团)有限公司强大的专业能力和社会资源, 专注从事企业营销策划、品牌推广、大型活动执行等,以现代的设计理念和快速高效的专业服务、细心关注的处事态度和国际化视野为国际及国内品牌提供地道创新的市场服务。

电科不是4A,是一家综合性独立广告Agency。电科以服务线下客户和互动营销类客户为主。我们热忱期待有卓越市场洞悉能力及优秀执行能力、明白广告不是艺术,并愿与公司长期发展的人士加入。