海运文件 Ocean Doc
上海定展航运有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:交通/运输/物流 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-07-04
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:5
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:货运代理 船务/空运陆运操作
职位描述
Responsibilities:
1.After get confirmation with shipper on B/L, send the SI to carriers before SI cut off time
2.Draft invoice to shipper before on board, take note the information marked by OP on the working sheet, making sure no charges missed.
3.Send the AMS on the same day when sending the shipping information (SI) to carriers and make sure the AS400 showing “YY”
4.After click On Board, print the B/L on the same day
5.Send pre alert within 2~3 days of On Board, notifying overseas shipment status
6.Apply payment of ocean freight in 2~3 days of On Board, collect the original MB/L from carriers
7.Send out the original documents to destination office or agents in 7 days of On Board
8.Collect local charges before shipment’s arrival at destination, and release B/L to shipper.
9.If B/L telexed, send the clear telexed B/L to overseas and notify them to release shipment
10.Trace and Push for invoice of destination charges for DDP/DDU shipment.
11.Handle with any other abnormal situations such as COV, change destination after On Board, revise B/L, update AMS, Telex etc.)
12.Always think ahead and prepare ahead of time to avoid extra charges on origin and destination
13.If there’s any doubt, make sure to check with OP
14.Responsible, proactive, careful, high comprehensive, out-going, bear hardships, could work under great pressure.
1.与Shipper核对好提单以后,在补料(SI)截止日期之前将其发给船公司。
2.在开船之前把账单发给Shipper,要注意OP在文件上面标注的信息,要确保不漏收任何费用。
3.在给船公司SI的同一天,要把AMS发给船公司。
4.在系统里面做了on board之后,把提单打印出来。
5.在开船之后的2~3天之内,把pre-alert发给国外,用以通知国外。
6.在开船之后的2~3天之内,申请海运费付款,并从船公司那边拿来正本提单。
7.在开船之后的7天内,将正本文件发给国外目的地操作者或者是国外代理。
8.在船到达目的地之前,向Shipper收取本地费用,并放提单给Shipper。
9.如果有了电放提单,要将清晰地电放提单发给国外代理,并通知他们放货。
10.对于贸易条款为DDP/DDU的货运,要将目的地费用的账单发给国外。
11.处理其他的反常事项,例如:COV,开船以后更改目的地,更改提单,更新AMS,电放等。
12.要有提前意识做工作准备,以避免起运地或者是目的地额外费用的产生。
13.有疑问的时候,与OP确认和商量。
14.要有责任心,进取心,保持细心并且高度全面的工作状态,随和、吃苦耐劳能承受较大的工作压力。
Requirement:
1. Associate College Degree or Above
2. Major in international trade, English or Logistics
3. English level: CET-4
4. Knowing about international trade knowledge
5. Skilled in using office software: Word, Excel, PPT etc.
要求:
1.大专以上学历;
2.国际贸易、英语或者国际物流相关专业;
3.CET-4;
4.掌握国际物流相关知识;
5.熟练使用相关办公软件:Word,Excel,PPT等。
1.After get confirmation with shipper on B/L, send the SI to carriers before SI cut off time
2.Draft invoice to shipper before on board, take note the information marked by OP on the working sheet, making sure no charges missed.
3.Send the AMS on the same day when sending the shipping information (SI) to carriers and make sure the AS400 showing “YY”
4.After click On Board, print the B/L on the same day
5.Send pre alert within 2~3 days of On Board, notifying overseas shipment status
6.Apply payment of ocean freight in 2~3 days of On Board, collect the original MB/L from carriers
7.Send out the original documents to destination office or agents in 7 days of On Board
8.Collect local charges before shipment’s arrival at destination, and release B/L to shipper.
9.If B/L telexed, send the clear telexed B/L to overseas and notify them to release shipment
10.Trace and Push for invoice of destination charges for DDP/DDU shipment.
11.Handle with any other abnormal situations such as COV, change destination after On Board, revise B/L, update AMS, Telex etc.)
12.Always think ahead and prepare ahead of time to avoid extra charges on origin and destination
13.If there’s any doubt, make sure to check with OP
14.Responsible, proactive, careful, high comprehensive, out-going, bear hardships, could work under great pressure.
1.与Shipper核对好提单以后,在补料(SI)截止日期之前将其发给船公司。
2.在开船之前把账单发给Shipper,要注意OP在文件上面标注的信息,要确保不漏收任何费用。
3.在给船公司SI的同一天,要把AMS发给船公司。
4.在系统里面做了on board之后,把提单打印出来。
5.在开船之后的2~3天之内,把pre-alert发给国外,用以通知国外。
6.在开船之后的2~3天之内,申请海运费付款,并从船公司那边拿来正本提单。
7.在开船之后的7天内,将正本文件发给国外目的地操作者或者是国外代理。
8.在船到达目的地之前,向Shipper收取本地费用,并放提单给Shipper。
9.如果有了电放提单,要将清晰地电放提单发给国外代理,并通知他们放货。
10.对于贸易条款为DDP/DDU的货运,要将目的地费用的账单发给国外。
11.处理其他的反常事项,例如:COV,开船以后更改目的地,更改提单,更新AMS,电放等。
12.要有提前意识做工作准备,以避免起运地或者是目的地额外费用的产生。
13.有疑问的时候,与OP确认和商量。
14.要有责任心,进取心,保持细心并且高度全面的工作状态,随和、吃苦耐劳能承受较大的工作压力。
Requirement:
1. Associate College Degree or Above
2. Major in international trade, English or Logistics
3. English level: CET-4
4. Knowing about international trade knowledge
5. Skilled in using office software: Word, Excel, PPT etc.
要求:
1.大专以上学历;
2.国际贸易、英语或者国际物流相关专业;
3.CET-4;
4.掌握国际物流相关知识;
5.熟练使用相关办公软件:Word,Excel,PPT等。
公司介绍
Phoenix International Freight Services, Ltd., 成立于1979年,总部位于美国芝加哥,是北美最大私营货代商、全方面货代服务提供者,无船承运人和报关行。全球网络遍及美国、欧洲、亚太等世界各地共计125个国家,300多处站点,全球超过2,000多名员工为客户提供专业、高品质、个性化的全面物流服务的基础与保证。
年度旅游、英语环境、员工培训、完善福利……有木有?
浪漫海岛、高原古城都曾留下Phoenix人的足迹和身影;
国际服务的性质让员工每天在英语环境中成长;
完整的培训和福利制度使员工安心工作。
海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。Phoenix大中国区完善的分公司网络,提供给您梦想成真的机会和舞台,使得海外受训,百万年薪不再是浮云!
销售达人,俊男美女,还等什么?赶快加入我们的大家庭迎接挑战吧!
在找寻良好的办公环境、想要一展长才的您,相信Phoenix将会是最佳的选择!请快发送简历,我们正期待您的加入!
投递简历时请附上您的靓照哦!
年度旅游、英语环境、员工培训、完善福利……有木有?
浪漫海岛、高原古城都曾留下Phoenix人的足迹和身影;
国际服务的性质让员工每天在英语环境中成长;
完整的培训和福利制度使员工安心工作。
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投递简历时请附上您的靓照哦!
联系方式
- 公司网站:http://www.phoenixintl.com
- 公司地址:上海市愚园路1258号绿地商务大厦13楼
- 邮政编码:200050