行政主管(培训中心)
上海东昌英菲尼迪汽车销售服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2012-08-08
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
上海话良好 - 职位月薪:4500-5999
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政总监
职位描述
岗位职责:
1. 培训中心的行政日常事务
a) 根据培训课程需要,负责日常办公用品的采购、维护以及保养工作,确保培训中心运行正常。
b) 每月初,和培训中心所在经销商核对相关费用(如水电费、电话费、卫生用品费等)
c) 按照培训课程安排的需要,负责给学员及老师酒店的预定。
d) 负责培训中心的清洁卫生以及办公室的5S管理的执行。
e) 负责培训中心车辆的管理。
f) 培训中心固定资产的管理和维护,确保安全。
g) 负责与培训中心所在经销商建立、并维护良好的沟通和合作关系。
2. 对培训课程的安排与支持
a) 根据总部每月培训计划,协助总部收集、统计报名参加培训的学员资料,及时向总部反馈报名情况。
b) 根据培训安排,制订月度培训计划看板。
c) 跟踪并确保教学道具和教材在培训前准备妥当。
d) 根据教师的需求布置好教室,制作好参加培训学员的桌卡。协助参加培训的人员打印、复印文件、快递等。
e) 负责学员报到和接待,帮助学员解决培训期间出现的困难和问题。
f) 负责购买预算范围内的茶歇,并订购培训当天的午餐。
g) 负责维护和监管培训场地的秩序,确保教室、大厅、洗手间的卫生,为学员和老师提供良好的学习环境。
h) 当期培训结束后,对培训中心的固定资产进行盘点, 将学员成绩和出勤情况归档保存。
i) 根据当期培训学员调查表反馈的意见和建议,制订相应的改善计划,并负责实施和改善。
3. 培训中心的日常安全管理
a) 每天培训结束后,收拾整理学员使用过的电脑或汽车维修设备,并做登记管理。
b) 每天培训结束和办公室的工作人员下班后,检查空调、灯具和水电开关,确保其处于关闭状态。
c) 下班前关好门窗,以防止培训中心物品的被雨淋湿或被盗等事情发生。
d) 如日常管理中发现安全隐患,应及是与总部和培训中心所在经销商联系,并尽快加以改善。
4. 完成上级领导提出的其他业务要求
任职资格:
· 男性,25岁--30岁,形象气质佳,身高175CM以上,专科以上学历;
· 两年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理体系与制度建设相关知识;
· 具有良好的协调、组织、沟通能力;
· 具有一定的行改管理知识和经验,及基本的礼仪;
· 基础英语读写能力;
· 注重细节,具有团队精神;
· 乐于听取意见,并进行改善的意愿和能力;
· 具备出色独立工作能力和沟通技巧。
· 拥有小轿车驾照 (参考)。
公司介绍
上海东昌英菲尼迪汽车销售服务有限公司是日产(中国)投资有限公司在上海地区的指定特约经销商,是一家集销售、维修、零配件、信息咨询等多功能服务于一体的4S店。
东昌英菲尼迪开通了 东昌96800汽车服务万事通热线 与 汽车救援与知识服务公共平台,秉承了东昌汽车“诚信、规范、专业”的服务理念,努力将东昌汽车塑造成为消费者心目中最可信赖的汽车服务专家。
上海东昌英菲尼迪经销店完全遵循 Infiniti 英菲尼迪 于2006年起采用的全新“Infiniti 英菲尼迪零售环境设计方案”(IREDI),继承了 Infiniti 英菲尼迪 注重打造品牌形象和提高顾客满意度的品牌理念,不仅将创新的技术手段与极富魅力的设计风格相融合,且力求为每一位客户创造最细致入微的服务体验。
东昌英菲尼迪全体员工热诚期待您的加入。
联系方式
- 公司地址:地址:span长江西路600号