会计/行政协助
上海邮人商务咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2015-04-25
- 工作地点:上海-卢湾区
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:面议
- 职位类别:财务/会计助理 会计
职位描述
1. 记录CASH & FLOW 表格,确保表格中银行和现金部分的花销和入账以及余额正确。
2. 收集记录员工日常报销, 分类记账,每月生成每个项目的流水帐。如SPORTS TEAM, BRANDUSA, KAWO, MVIP等项目,于月初分发给相应负责人。
3. 做好银行转帐和现金流的财务安排,每周现金申请与提取,管理现金流。
4. 依据批准的邮件提交网银转帐, 并核实收款人信息与金额正确。同时申请财务经理批复最终付款。确保银行帐户余额能随时足够支付可预见的即将付款。
5. 每月去银行打印对帐单和资料,核对后,连同所有月度报销凭证和发票单据等一并寄送给第三方财务公司。
6. 随时与第三方财务公司沟通,积极处理任何有关税务和财务方面的事宜。确认公司每月和每季度的报税额,灵活合法处理税务。
7. 开发票, 发票购买和管理, 每周一和每月初发送发票数据给第三方财务公司, 并核对数据正确。
8. 每年3,4月左右协助第三方财务公司办理公司的营业执照年检和年度公司审计报告, 保存好财务资料,同时比较财务公司的报价是否合理。
9. 采购日常办公室用品及水,饮料, 及时付清办公室各类日常帐单,如电费,房租费等。
10. 负责中国员工的入职与退工相关的所有手续,如员工信息采集,招工退工,社保转入转出与缴纳,公积金转入转出与缴纳。核对金额与数量是否匹配。
11. 协助办公室经理其他事宜。
KEY PERFORMANCE METRICS
1. 合理安排财务付款时间,确保业务正常运行,并且有足够的帐户余额进行3周的业务活动。
2. 确保各项财务数据无误,如提交的网银转帐金额与收款人信息正确无误,CASH & FLOW 表格的余额与银行账户帐户余额及现金余额相符。
3. 按时寄送材料给第三方财务公司,发现问题能及时正确处理,并能灵活合法处理税务问题。
4. 办公室日常行政协助。
2. 收集记录员工日常报销, 分类记账,每月生成每个项目的流水帐。如SPORTS TEAM, BRANDUSA, KAWO, MVIP等项目,于月初分发给相应负责人。
3. 做好银行转帐和现金流的财务安排,每周现金申请与提取,管理现金流。
4. 依据批准的邮件提交网银转帐, 并核实收款人信息与金额正确。同时申请财务经理批复最终付款。确保银行帐户余额能随时足够支付可预见的即将付款。
5. 每月去银行打印对帐单和资料,核对后,连同所有月度报销凭证和发票单据等一并寄送给第三方财务公司。
6. 随时与第三方财务公司沟通,积极处理任何有关税务和财务方面的事宜。确认公司每月和每季度的报税额,灵活合法处理税务。
7. 开发票, 发票购买和管理, 每周一和每月初发送发票数据给第三方财务公司, 并核对数据正确。
8. 每年3,4月左右协助第三方财务公司办理公司的营业执照年检和年度公司审计报告, 保存好财务资料,同时比较财务公司的报价是否合理。
9. 采购日常办公室用品及水,饮料, 及时付清办公室各类日常帐单,如电费,房租费等。
10. 负责中国员工的入职与退工相关的所有手续,如员工信息采集,招工退工,社保转入转出与缴纳,公积金转入转出与缴纳。核对金额与数量是否匹配。
11. 协助办公室经理其他事宜。
KEY PERFORMANCE METRICS
1. 合理安排财务付款时间,确保业务正常运行,并且有足够的帐户余额进行3周的业务活动。
2. 确保各项财务数据无误,如提交的网银转帐金额与收款人信息正确无误,CASH & FLOW 表格的余额与银行账户帐户余额及现金余额相符。
3. 按时寄送材料给第三方财务公司,发现问题能及时正确处理,并能灵活合法处理税务问题。
4. 办公室日常行政协助。
公司介绍
成立于1999年,我们是中国早期媒体和广告活动的先锋。我们过去的成功案例包括guanxi sms, plakard media, 粉丝堂和创新体育社区 thebigtip. 我们的服务已经帮助超过100个品牌在中国成长发展,包括足球俱乐部、娱乐公司、旅游机构等。2012年我们开始投资那些转变为体育、娱乐和旅游公司线上价值传递方式的服务产品。我们的成功案例包括 kawo, mvip and 粉丝堂.
2012年在上海创业家组织的支持下,我们创立了transition china——上海领先的创业家活动。该年度会议通过分享创业家非凡的创业之路,来表彰中国那些不懈奋斗的国际创业家。我们通过合作伙伴以及代表办事处在亚洲、北美以及欧洲运营我们的业务。我们的总部坐落在上海,我们的投资办公室位于香港
集团子公司包括
mailman:社交媒体属性-我们致力于全球的体育,娱乐和旅游机构,通过社交媒体,商业合作,战略联盟及线下活动,落实他们在中国的品牌推广。行胜于言----我们不仅仅只是在中国推广品牌。我们建立一套科学的品牌系统,让它在中国的客户中拥有良好的口碑。我们的理念核心是客户至上,在品牌的发展过程中不断的发现重点及新的增长点,不断地完善。
kawo:科技导向,kawo平台协助全球几间最大的足球俱乐部,旅游景点,大专院校等其他不同性质的机构建立中国区的粉丝团。运作方式是借由kawo把您本身的脸书社交平台帐户和推特帐户的资讯集中到另一个中央平台上统一管理,通过我们受过专业训练的帐户管理者来翻译并发佈到中国最大的网路社交平台上。
2012年在上海创业家组织的支持下,我们创立了transition china——上海领先的创业家活动。该年度会议通过分享创业家非凡的创业之路,来表彰中国那些不懈奋斗的国际创业家。我们通过合作伙伴以及代表办事处在亚洲、北美以及欧洲运营我们的业务。我们的总部坐落在上海,我们的投资办公室位于香港
集团子公司包括
mailman:社交媒体属性-我们致力于全球的体育,娱乐和旅游机构,通过社交媒体,商业合作,战略联盟及线下活动,落实他们在中国的品牌推广。行胜于言----我们不仅仅只是在中国推广品牌。我们建立一套科学的品牌系统,让它在中国的客户中拥有良好的口碑。我们的理念核心是客户至上,在品牌的发展过程中不断的发现重点及新的增长点,不断地完善。
kawo:科技导向,kawo平台协助全球几间最大的足球俱乐部,旅游景点,大专院校等其他不同性质的机构建立中国区的粉丝团。运作方式是借由kawo把您本身的脸书社交平台帐户和推特帐户的资讯集中到另一个中央平台上统一管理,通过我们受过专业训练的帐户管理者来翻译并发佈到中国最大的网路社交平台上。
联系方式
- Email:agnes@mailmangroup.com
- 公司地址:地址:span复兴中路1199号名园商务中心A座301,303, 304室