前台
上海甲益商贸有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2015-06-15
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1、保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充所需用品。
2、接待来访人员:正确把握来访人员来访目的,避免闲杂人员进出公司;热情接待宾客,正确引领其进入会客室;做好宾客来访期间的服务工作,如倒茶水等。
3、合理接听、转接一切电话:正确辨别电话来源,再转给相关人员,委婉拒绝一切广告推销电话。
4、接收、发放快递并做登记:每天接收到的快递物品,按收件人分类,按时通知其领取快递,并做好快递详细信息及领取人的登记;如需现金付账的快递,由前台暂付,再填写报销单报销。
5、信报派送:通知收件人领取或派送至收件人或部门。
6、文件收发:公文文件需复印、送至各部门、张贴公告栏、存档;会签文件需送至各部门经理(主管)、跟进、确认、存档。
7、饮用水订购及费用核算:随时注意饮用水剩余数量,在剩余3—4桶时就通知饮用水公司送水过来,由送水人员填写本子并签名;月结时将对方送水本子复印后,填写报销单,连同发票、复印单一同交予人事行政经理签字再交予财务报销登记。
8、 宿舍入住、退宿备案及水电费核算:员工入住及退宿都需到前台领取入住申请或退宿申请单,填好后交行政人事经理签字,一式两份,交一份予前台备案,以便月底核算水电费;月底由宿舍管理员提交各宿舍水电单,结合人事部提供的离职人员名单,核算各在宿人员应分摊的水电费用,交予人事部。
9、快递费核算:每月6号前应把各快递公司的对账单拿到,再一一核对,如有错误或缺单的情况,及时与快递公司沟通,让其提供复印件;10号之前对好交予财务。
10、 协助招聘:接待应聘人员并填写简历和试题,填写好后通知相关领导面试。
11、 公司员工订餐:负责公司员工的订餐申请,登记。
12、 领导安排的其他工作
2、接待来访人员:正确把握来访人员来访目的,避免闲杂人员进出公司;热情接待宾客,正确引领其进入会客室;做好宾客来访期间的服务工作,如倒茶水等。
3、合理接听、转接一切电话:正确辨别电话来源,再转给相关人员,委婉拒绝一切广告推销电话。
4、接收、发放快递并做登记:每天接收到的快递物品,按收件人分类,按时通知其领取快递,并做好快递详细信息及领取人的登记;如需现金付账的快递,由前台暂付,再填写报销单报销。
5、信报派送:通知收件人领取或派送至收件人或部门。
6、文件收发:公文文件需复印、送至各部门、张贴公告栏、存档;会签文件需送至各部门经理(主管)、跟进、确认、存档。
7、饮用水订购及费用核算:随时注意饮用水剩余数量,在剩余3—4桶时就通知饮用水公司送水过来,由送水人员填写本子并签名;月结时将对方送水本子复印后,填写报销单,连同发票、复印单一同交予人事行政经理签字再交予财务报销登记。
8、 宿舍入住、退宿备案及水电费核算:员工入住及退宿都需到前台领取入住申请或退宿申请单,填好后交行政人事经理签字,一式两份,交一份予前台备案,以便月底核算水电费;月底由宿舍管理员提交各宿舍水电单,结合人事部提供的离职人员名单,核算各在宿人员应分摊的水电费用,交予人事部。
9、快递费核算:每月6号前应把各快递公司的对账单拿到,再一一核对,如有错误或缺单的情况,及时与快递公司沟通,让其提供复印件;10号之前对好交予财务。
10、 协助招聘:接待应聘人员并填写简历和试题,填写好后通知相关领导面试。
11、 公司员工订餐:负责公司员工的订餐申请,登记。
12、 领导安排的其他工作
公司介绍
上海甲益商贸有限公司集生产、采购、研发、生产、销售为一体的环保家居建材大型外商投资企业,旗下拥有木星联盟、KU、美悠扬等个性品牌,产品涵盖快组实木门、实木地板、实木护墙板、实木家具、橱柜、衣柜等泛家居领域,云集欧洲顶尖家居设计师的木星联盟国际家居(上海)中心现紧锣密鼓筹备中,我们的发展目标是成为个性化定制和大规模生产为一体,为消费者家居系统提供“个性时尚解决方案”的卓越企业。官网www.kudoor.com