上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海前台接待/总机/接待生招聘

前台

上海思八达文化传播有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2015-04-19
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1:前台事务

1.1 接待外来人员来访。

1.1.1 首先引领来访者至会客区等待,并倒水,接着联系其所要找的人;

1.1.2 按所接通知的要求为特定客户制作欢迎词;

1.1.3 遇有智慧助理带着参观的客户要示意微笑;

1.1.4 面试人员先登记后填表,通知人资部面试;

1.1.5 快递的尽量在前台解决。

1.2 公司内部相关影像、书籍、杂志等相关物品的销售、租赁等工作;制作书籍清单价目表贴在公告栏上,建立所销售物品的报表每月交于财务;

1.3 负责水果的预定及发放工作,并建立水果申购和领用台帐;每天通过考勤统计人数,根据人数电话订购,保证质量,节约成本;

1.4 根据员工要求协助其完成文件资料的打印、复印和扫描;关于打印纸张的问题,后勤部门不需要自带纸张,智慧助理每天可打印前台资料一份,自带的资料打印需自带纸张;

1.5 完成公司的各类会议室的服务工作,包括检查白板笔及白板的可用性,整理会议室、提供会议要求的服务等;需要提前知道会议的时间方便进行准备;

1.6 负责前台范围内的物品及鱼缸的管理维护工作;

1.7 完成前台其他日常事务。

职责2:日常考勤管理

2.1 根据公司的管理制度,监督全体员工的考勤情况;

2.2 负责考勤数据的管理;

2.3 参与考勤相关制度的修订,提供参考意见。

职责3:费用报销

3.1 核对员工福利费用(电话充值卡、水果费)和行政费用的报销信息;

提交费用报销情况至行政主管处。

公司介绍

思八达,商业智慧传播机构,一直致力于创建中国创业家孵化器,以提升企业家的精神境界,引导、提升、服务中小民营企业,为老板换芯片,为企业找“魂”,为企业的持续发展注入生生不息的原动力,不断孵化行业隐形冠军和新型领军企业。
思八达是2002年由刘一秒先生发起创立的。刘一秒先生结合中国中小民营企业家的实际问题,潜心研究,孜孜以求,生发出了运营、影响、领袖演说、宗教、三弦系列智慧课程。这些智慧课程甫一推出,就在许多企业家身上“立竿见影”,更带动一批成功企业家成为了思八达智慧企业家训练师。
思八达智慧企业家训练师们,就在此刻,正同刘一秒先生和遍布中国26个省、141个地级市的数千名思八达智慧助理们一起,与千千万万中小企业家们深度结伴,解决企业实际问题,倡导健康的生活方式,提供独有的商业资源,并共同打造一个智慧服务和商业交流平台。
思八达,正秉承健康、快乐、成功、真实、简单、自然的理念,以前所未有的速度,改善着人们的生活,实现着人们的梦想!

公司主页:www.sparta.net.cn

 地址:上海浦东新区商城路887号A1栋3楼
(地铁2、4、6、9号线世纪大道出口)

联系方式