上海招聘

一、岗位职责：

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划与计划；

2、配合上级完成各项行政工作流程的设计、不断更新完善与实施；

3、协助上级审核、修订行政管理规章制度及表格，并按制度全面监督及执行日常行政工作；

4、负责公司日常行政综合事务的维护及监督管理工作（包括：环境卫生、绿化、各类软硬装修等）；

5、负责公司行政资产管理、办公用品等的管控工作，避免公司资产流失及浪费；

6、负责对各类行政物品采购渠道的开拓、议价、合同把控及采购入库登记、发放等相关工作；

7、负责公司保安管理工作（包括：保安值班、治安状况、消防安全、制服管理等保卫工作）；

8、协助上级负责对公司车辆使用监管工作（包括：车辆调度、使用、维护保养及相关信息统计等）；

9、负责公司会务管理及各类会议日程的安排、协调以及相关会议的会议记录与会议跟进等工作；

10、负责公司种类通讯交流方式的有序规划（包括：衔接开通邮箱、QQ群、微信群、Skype等）；

11、执行国家法定节假日的事先安排、协调与排班工作；

12、协助上级策划、执行各项员工活动与福利（包括：文娱/体育等活动、体检以及其它员工福利等）；

13、执行公司相关公文的整理、下发以及档案备份工作；

14、协助上级完成对其他子公司的行政监督、衔接与指导工作；

15、负责公司各项低值易耗品的统一监督管理与费用工作，避免造成资源浪费；

16、负责员工出国护照、签证及港澳通行证等相关证件的协助办理工作；

17、协助上级起草各类行政公文、公函及公司内部公告等相关工作；

18、负责行政各类月、季、年度报表数据的收集、汇总与分析工作；

19、负责员工及临时工作人员工作证的印制统计、申请与分配等相关工作；

20、完成上级临时交办的其它相关工作任务。

二、岗位要求：

1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业毕业；

2、具备3年以上行政综合实操工作经验，且具备良好的行政专业知识积累；

3、了解国家及当地各项劳动人事行政法规相关政策并能够予以灵活应用；

4、擅于沟通与协助且具备良好的书面、口头表达能力；

5、具备良好的亲和力以及服务意识，领悟能力强、工作灵活高效；

6、熟练使用各类常用办公软件及相关人事管理软件；

7、熟悉掌握工作地当地环境及人文情况；

8、工作细致认真，原则性强，具有良好的执行力及职业素养；

9、具有强烈的责任感及敬业精神，做事严谨，且具备良好的抗压能力。

    上海开圣影视文化传媒有限公司是以内容制作为核心的综合性的文化传媒公司，拥有影视制作乙级许可证。长期从事影、视剧策划、投资、拍摄、后期制作、发行及品牌策划、推广、营销等业务。下属香港开圣国际数码有限公司 北京开圣佳视文化传播有限公司。公司拥有一流的制作团队，专业的影视制作设备，影视基地等。制作近百部影视作品，在业界属于领先地位。因公司发展需求，现向社会招聘以下岗位

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