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行政助理

上海欣融实业发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2015-04-15
  • 工作地点:上海-奉贤区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责

1. 协助人事基础工作,办理社保事宜(办理公积金、网上社保转入/转出、招退工备案);员工入/离职事宜协助与办理(收集入职员工相关材料、办理考勤卡);制作考勤表、统计请假情况,汇总形成月度考勤表。

2. 配合人事经理,支持、参与公司年会执行、员工活动、市场类活动及各类展会与会议服务支持等。

3. 配合行政经理完成年度工作计划与预算执行。同时更新公司证照。

4. 负责完成每日邮件与快递收发、名片印制及办公用品采购申请等日常行政工作。

5. 负责来访客人接待,及机票、酒店预订和相关的外联工作。

6. 公司公共卫生管理。

7. 核对各类行政费用与单据及汇总形成报表。

8. 协助行政经理,提供及时有效的行政服务。

任职资格

1. 人力资源或行政管理等相关专业大专以上学历。

2. 2年以上行政工作经验,有一定的文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的经验。

3. 具有较强的时间管理能力;

4. 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

5. 熟练使用办公软件;

6. 熟练使用操作办公自动化设备。

7. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

8. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

公司介绍

欣融实业是一家从事食品添加剂及食品配料科研、生产、贸易的专业化集团。成立于1989年,总部设在上海,全国拥有3家专业化生产工厂,以及4家贸易分公司。2009年在印度投资建厂,并于2013年成立了东南亚地区销售办事处。秉承“食品工业最值得信赖的合作伙伴”的宗旨,以科技为先导,以人才为资本,为客户提供引领中国食品加工的各项服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市普陀区曹杨路1040弄1号25楼南