上海招聘

Main responsibilities
主要职责
1. Answer and distribute incoming calls.
负责电话接听、转接
2. Various attendance data collection and reporting on a weekly or monthly basis.
接受并保管员工提交的己批准的请假申请单，并协助人事部进行记录,制作每月考勤报表。
3. Deliver and distribute mails, do the monthly billing
报刊信函和快递函件的收发、每月统计及制作报表
4. Welcome visitors and serve drinks
来宾及访客接待
5. Book air tickets and hotels if necessary, do the monthly billing
机票、酒店的预订，每月统计及制作报表
6. Update the contact list
更新员工通讯录
7. Coordinate printings including business cards, envelops, letter-head paper, color printing and other as required
协助印制员工名片、公司信封、信纸等
8. Office 5S management
办公室5S管理。
9. Organize company event and employee activity.
组织公司或员工的集体活动。
10. Various administrative costs collating and reimbursement.
各项行政相关费用整理及报销。.
11. Other related work as assigned
上级安排的其他工作

Qualification requirements
任职要求
1. College degree or above, major in Administration or other related
大专以上学历，行政或相关专业（欢迎2015届毕业生投递）
2. Be passionate to do Administrative works
对行政工作具有热情
3. Detail oriented and well organized
注重细节，具备一定的组织协调能力
4. Good service attitude and a good team player
良好的服务态度，注重团队合作
5. Proficient in Microsoft office (Excel, Word, PPT etc.)
熟练使用Microsoft office办公软件（Excel, Word, PPT等）

国际纸业闵行工厂成立于1993年11月，注册资本910万美元，由国际纸业集团投资的外商独资企业，厂房面积35,000平方米，目前拥有员工470多名。公司专业生产各类水印瓦楞纸箱、泡沫塑料制品、商品包装业务。公司通过了ISO9001:2000质量管理体系认证， ISO18001:2004环境管理体系认证，也是中国包装企业200强之一。我公司已赢得众多知名客户所授予的质量与服务方面的奖项。
国际纸业公司成立于1898年，是美国财富世界500强和世界上最大的纸制品和森林产品公司。2008年国际纸业被《财富杂志》评为美国纸制品和及森林产品行业中“最受尊敬的公司”，这也是国际纸业连续第七年获得该荣誉，而且我们遥遥领先行业竞争者。国际纸业的主要业务包括纸、包装和森林产品。我们的分支机构遍布全球50个国家，为近7万人提供就业机会，产品销往130多个国家。国际纸业成功的三个核心驱动力是员工发展、以客户为中心和优卓越经营。