行政前台
北京莱博智环球科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2013-03-26
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
工作职责:
1. 接受和接转来访电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2. 一般办公文档和资料整理存放,报刊书籍管理,通知发放;
3. 执行公司年度行政计划;负责办公用品与杂物的采购和维护并进行有序管理;有序登记和发放;每月向行政主管提交管理记录。协助主管进行行政费用的使用和统计情况;
4. 会议及活动的协助:协调各部门预定会议室以及准备会议用品。包括内部活动和客户会议等;
5. 与大厦物业保持联络,及时解决办公室问题。负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常监督和管理;及时转发物业重要通知并与其他部门协调好防护工作;
6. 统计员工考勤,按月上报相关部门;
7. 定期检查和维护公共办公环境的卫生和设备使用情况,能够避免或消除办公区域内的安全隐患等;
8. 协助员工出差支持:协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理;报销费用票据;确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
9. 完成行政主管安排的其他工作。
任职资格:
1. 大学本科以上学历,行政管理或文秘等相关专业;
2. 熟练使用相关办公软件;
3. 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
4. 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。
1. 接受和接转来访电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2. 一般办公文档和资料整理存放,报刊书籍管理,通知发放;
3. 执行公司年度行政计划;负责办公用品与杂物的采购和维护并进行有序管理;有序登记和发放;每月向行政主管提交管理记录。协助主管进行行政费用的使用和统计情况;
4. 会议及活动的协助:协调各部门预定会议室以及准备会议用品。包括内部活动和客户会议等;
5. 与大厦物业保持联络,及时解决办公室问题。负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常监督和管理;及时转发物业重要通知并与其他部门协调好防护工作;
6. 统计员工考勤,按月上报相关部门;
7. 定期检查和维护公共办公环境的卫生和设备使用情况,能够避免或消除办公区域内的安全隐患等;
8. 协助员工出差支持:协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理;报销费用票据;确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
9. 完成行政主管安排的其他工作。
任职资格:
1. 大学本科以上学历,行政管理或文秘等相关专业;
2. 熟练使用相关办公软件;
3. 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
4. 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。
公司介绍
Lionbridge,翻译、本地化、开发和测试解决方案提供商,自2014年至今连续多年上榜福布斯美国值得信赖的100家企业,2013至2017年连续五年被全球权威调查机构Common Sense Advisory(CSA)评为 “全球语言服务企业100强”,2018和2019年上榜福布斯”America's Best Employers”.
Lionbridge于1996年成立,总部位于美国马萨诸塞州,在全球 23个国家和地区设有 42个业务中心,聘用了5900名全球员工。中国作为Lionbridge全球五大交付中心之一,目前已经在北京、济南、上海、香港、台北设立了分公司,拥有700人的专业人才和行业专家队伍,为全球超过800个世界级品牌提供完整的语言、内容管理、软件开发、测试等一整套解决方案。服务的行业覆盖IT、人工智能、游戏、生命科学、制造业、法律、金融、旅游业等领域。
Lionbridge在大中华区:
北京分公司:北京莱博智环球科技有限公司
地址:北京市朝阳区广顺北大街33号福泰中心11-12层
济南分公司:亿帆环球科技(济南)有限公司
地址:山东省济南市高新区齐鲁软件园B座4层
上海分公司:瑞之尚翻译服务(上海)有限公司
地址:上海市徐汇区漕溪北路333号11层1106室
香港分公司: Lionbridge Technologies Hong Kong Limited
地址:香港湾仔告士打道56号东亚银行港湾中心1402室
台北分公司:莱博智科技股份有限公司台湾分公司
地址:台北市信义区忠孝东路五段508号15层
在Lionbridge,您将有机会与全球来自各种文化背景的团队成员密切协作,专业的知识与技术将丰富您的职业技能与前景。外企的工作模式和思维方式将带给您多元的工作挑战和乐趣。同时,我们还为您提供:
~完善的入职培训和系统的业务、管理及语言培训
~公平公开的晋升机制
~外派出国工作、培训机会
~有竞争力的薪酬体系
~五险一金
~弹性工作时间,双休,法定节假日及7-22天额外带薪年假、生日假和义工假
~工作之余寓教于乐的文体活动
~无微不至的员工关怀:员工补充医疗保险、子女医疗、意外险、健康体检、传统节日福利、团队活动、哺乳室等。
Lionbridge于1996年成立,总部位于美国马萨诸塞州,在全球 23个国家和地区设有 42个业务中心,聘用了5900名全球员工。中国作为Lionbridge全球五大交付中心之一,目前已经在北京、济南、上海、香港、台北设立了分公司,拥有700人的专业人才和行业专家队伍,为全球超过800个世界级品牌提供完整的语言、内容管理、软件开发、测试等一整套解决方案。服务的行业覆盖IT、人工智能、游戏、生命科学、制造业、法律、金融、旅游业等领域。
Lionbridge在大中华区:
北京分公司:北京莱博智环球科技有限公司
地址:北京市朝阳区广顺北大街33号福泰中心11-12层
济南分公司:亿帆环球科技(济南)有限公司
地址:山东省济南市高新区齐鲁软件园B座4层
上海分公司:瑞之尚翻译服务(上海)有限公司
地址:上海市徐汇区漕溪北路333号11层1106室
香港分公司: Lionbridge Technologies Hong Kong Limited
地址:香港湾仔告士打道56号东亚银行港湾中心1402室
台北分公司:莱博智科技股份有限公司台湾分公司
地址:台北市信义区忠孝东路五段508号15层
在Lionbridge,您将有机会与全球来自各种文化背景的团队成员密切协作,专业的知识与技术将丰富您的职业技能与前景。外企的工作模式和思维方式将带给您多元的工作挑战和乐趣。同时,我们还为您提供:
~完善的入职培训和系统的业务、管理及语言培训
~公平公开的晋升机制
~外派出国工作、培训机会
~有竞争力的薪酬体系
~五险一金
~弹性工作时间,双休,法定节假日及7-22天额外带薪年假、生日假和义工假
~工作之余寓教于乐的文体活动
~无微不至的员工关怀:员工补充医疗保险、子女医疗、意外险、健康体检、传统节日福利、团队活动、哺乳室等。
联系方式
- Email:Olga.Madurska@lionbridge.com
- 公司地址:北京市朝阳区广顺北大街33号福泰中心11-12层