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行政经理

远东宏信有限公司/远东国际租赁有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
1)根据公司各类行政服务事项的要求和标准,负责监督和检查前台行政人员日常工作的执行和完成情况;
2)根据前台岗位职责和要求,负责监督、检查和指导前台行政人员的行为规范和执行标准;
3)根据公司办公环境巡检要求和标准,负责监督和巡视办公环境维护情况;
4)根据库房管理规定和要求,负责监督和检查办公用品、礼品、日用品、下午茶等物品的出入库登记及库存情况;
5)根据公司邮件管理规定和要求,负责监督和检查公司快递、邮件、报刊、传真收发工作的准确性和及时性;
6)根据公司要求,协助完成大型会务活动、开业活动、外事活动的前期筹备及现场执行工作;
7)根据公司费用分摊及付款要求,负责审核各类行政服务日常开支台账的维护情况及对外付款单据填写的及时性、准确性;
8)根据行政管理战略要求,负责各类行政服务事项的报表统计和汇总功能的完善;
9)根据公司商旅政策规定,负责商旅供应商的开发、关系维护及信息导入等相关工作;
10)根据公司开源节流的目标要求,负责办公资源成本分摊功能的持续完善及成本价格的确定;
11)根据公司考勤请假管理制度,负责行政方向人员的考勤统计及合适,并合理排班。

任职资格:
1)行政管理、企业管理、公共管理等相关专业;
2)具备行政管理领域的专业知识,熟悉公司及部门各类制度、职责分工、行政事务流程及管理办法;
3)具备大型会议执行和活动安排的能力,并能做好会务、活动协调工作;
4)具备较好的书面表达能力,能够协助起草各类公文及通知;
5)具备较好的口头表达和沟通能力,具有主动沟通的意识和策略,以及较好的谈判技巧;
6)具备较高的领悟能力,能准确理解并执行上级布置的工作任务,并能协助调动下级工作积极性;
7)具有创新意识和创新能力,能依据实际需求协助优化原有制度及流程;
8)具有较强的自我调节与把控能力,善于自我解压。

公司介绍

远东宏信有限公司(简称“远东宏信”)于2011年3月30日在香港联交所主板上市,股票代码03360.HK。远东宏信是中国领先的创新金融服务机构,秉承“金融+产业”经营理念,致力通过不断创新产品与服务,为客户提供量身定制的产业综合运营服务,以“汇聚全球资源、助力中国产业”为公司发展使命。

远东宏信在医疗、建设、教育、工业装备、城市公用、民生消费、交通物流等多个领域,开展金融服务、产业投资、工程服务、贸易经纪、管理咨询等产业综合服务。十多年来引领行业发展潮流,已进入《财富》中国500强、福布斯全球企业2000强序列。

远东宏信公司总部位于香港,在上海和天津设立业务运营中心,并在北京、沈阳、济南、郑州、武汉、成都、重庆、长沙、深圳、西安、哈尔滨、厦门、昆明、合肥、南宁、乌鲁木齐等多个中心城市成立办事机构,形成了辐射全国的客户服务网络。此外,远东宏信积极拓展国际资源,在境内外设立了金融服务、产业投资、工程服务、贸易经纪、管理咨询等多个专业化经营平台。

联系方式

  • Email:gzrlsxs01@fehorizon.com
  • 公司地址:地址:span耀江路9号远东宏信广场