上海招聘

岗位职责：

1、协助行政人事部门负责人完成公司事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
3、负责日常行政费用的管理，并制作报销明细；参与公司行政、采购事务管理
4、负责办公条件及办公环境的维护。
5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6、公司项目工作相关行政支撑

一、行政方面工作

1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，
包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购：
部门申请
-
经理审批
-
物品采购
-
财务报销

2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、行政日常事务处理；上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

二
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人事方面工作

1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

2、招聘：职位的简历筛选、面试通知、接待。

3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。

（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。

（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；


任职要求：

1、 大专以上学历，行政管理、文秘相关专业；

2、 二年以上行政工作经验，有管理经验者佳；

3、 具有较强的沟通协调能力和关注细节的能力

4、 具有一定的判断与决策能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力；

5、 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

沿拓营销策划—ONE DESIGN Strage
NO.1的汽车产品沟通与呈现策划整合方案专家
ONE-以不同背景，专业领域的人才，整合为一,合作协作，共同服务客户，满足客户
DESIGN-以自身为设计师的要求， 不断学习，追求超越，乐于创新, 展现对呈现团队成果的专业度
Strategy-以汽车产品知识与市场脉动作为基本专业素养，为客户策划产品沟通内容与传播型式，整合成产品沟通策略。
One Design是一个以为营销汽车及推广汽车品牌的营销设计公司，具体营业内容包括：
1、 以汽车主机厂商品挖掘产品优势、价值提炼与策划产品沟通模式，设计及制作演示内容，用于
线上与线下活动。
2、 汽车品牌植入式商品的设计与开发。
3、 客户多为国内外汽车主机厂，上海通用凯迪拉克、宝马、奥迪、别克、雪弗兰、大众、斯柯达、欧宝与Yamaha等。
4、 2011年主要完成项目
1－上海通用凯迪拉克brand book项目（进行中）
2－上海通用雪佛兰malibu手册（进行中）
3－上海通用malibu媒体发布会
4－上海通用公关项目
5－上海大众新帕萨特上市会产品介绍
6－长安马自达星骋上市手册
7－上海大众斯科达新晶锐成都车展产品介绍
8－东风雪铁龙上海车展主题视频
9－通用中国欧宝安德拉产品沟通策划
10－沃尔沃经销商大会


公司提供竞争性的薪资、福利、培训

1.行业竞争性的薪资加餐贴、住房补贴、交通补贴、季度奖金、年终奖金、商业保险、社保、做5休2
2.每月庆生会、每双月聚餐、每季度户外活动、每年度旅游3-5天
3.通过不同形式的培训目标,提高员工专业知识度与技能技巧及第二语言，与客户沟通能力 。内训、外训、外聘专家培训英语、专业技能、业务能力等。
公司地址：金沙江路3131号创意园1号楼102室


交通参考：
1、3/4/11号线地铁曹杨路站，步行5分钟换乘717路公交，25分钟即到。
2、2/3号线地铁中山公园站，换乘765路公交或园区班车，25分钟即到。
3、2号线淞虹路站，换乘121路至金沙江西路新郁路站（5站），10分钟即到。
4、园区门口13号线地铁，下半年通车
联系人：王小姐