行政经理
上海立昌环境工程有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：环保
职位信息
- 发布日期：2015-04-11
- 工作地点：上海-浦东新区
- 招聘人数：1
- 工作经验：3-4年
- 学历要求：大专
- 职位月薪：面议
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任
职位描述
任职资格：
1.教育和培训背景：
具有行政管理或相关专业的本科学历，接受过秘书、行政管理等的相关培训
2.知识与技能要求：
2.1 具有协调能力、分析判断能力、策划能力，写作能力、领导能力以及处理突发事件的能力
2.2 熟悉行政、秘书工作要求，了解国家劳动政策法规相关内容，掌握当地劳动保险的相关政策，了解档案管理办法，具备一定的计算机网络知识
3.经验：具有办公室、人力资源管理或企业管理的相关工作经验，行政管理工作8年以上。
工作职责：
1 .业绩：
1.1 根据公司长远目标和年度计划，制定本部门的长远目标和年度计划确定本部门的工作重点，同时制定个人年度计划，确定个人年度的工作重点；协助公司及各部门的工作、履行部门范围内各职责的各项工作和完成本岗位职责的工作。
1.2 严格遵守公司各《手册》及相关规定或制度要求，有效执行公司及部门的会议决议和通知文件， 100%执行公司及各部门的相关管理制度、工作流程，积极提供优化和完善本部门的相关管理制度、工作流程及公司的规章制度的合理化建议，确保工作目标的达成。
1.3 负责制定本部门的管理制度、规范操作流程并监督执行，确保其有效实施；牵头组织公司通用管理标准、规章制度的编写和修订工作；参与专用管理规章制度的讨论和修订工作并监督执行。
1.4 负责公司召开的各种会议的组织、安排，并检查督促会议决议的贯彻实施及管理公司日常行政事务和后勤保障，维护安全、正常、整洁、完好的办公环境和办公条件及设施，不影响公司的正常业务工作。
1.5 负责信息管理中心的工作，管理公司各类档案、文件资料，并健全档案管理规章制度。
1.6 负责公司网络管理、确保系统运行良好，协助业务部门做好市场信息、相关行业动态的收集、管理和利用工作。
1.7 负责公司人力资源管理工作，协助各部门做好员工的招录、任用和培训，建立绩效考核制度并监督执行，设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
1.8 根据年度计划，估计所需的款项支出，编制年度计划，并加以控制。
1.9 经与各职能部门经理会商后，拟订每一职员的工作标准及其所需资格、条件，以求量才适用
1.10 运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。
1.11 有计划地培养、训练所属人员，并随时施与机会教育，一提高其工作能力与素质。
1.12 依员工考核、奖惩办法，审慎办理员工的考核、奖惩、升降等事宜，并力求处理公平合理。
1.13 对所购办公用品及各项零星费用的单价与用途加以审核，避免浪费事情的发生。
1.14 安全驾驶车辆，并作好车辆的维护与保管；遵守车辆管理规章制度。
2. 策划：
2.1 负责参与公司整体策划，监督各部门对公司规章制度的执行情况，掌握各单位的工作进度；在工作中应及时发现问题，协调各单位的关系，通知相关部门并报告总经理。
2.2 负责组建学习型组织，进行企业文化建设，公司集体活动的策划和组织。
2.3 办理土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、转移、出售等事宜，求以最有利的途径受到最大的效果。
2.4 按会计制度规定会同财务部定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并确保实际存量与账列数字彼此符合。
2.5 与各部门配合，有计划地培养、训练公司员工，随时施予机会教育，以提高其工作能力与素质。
3 .管理与协调：
3.1 对本部门员工的管理、监督、培训、绩效设定及考核；
3.2 协调与其它部门的分工协作，完成公司临时分派的任务；
3.3 危急管理：
1）对行政管理过程中的风险和隐患有预测及应对措施的设计；
2）危急发生后处理的及时、妥当和经济，使负面影响最小化。
3.4 公司公共关系的策划、协调和人员接待工作。
3.5 有关公司权益诉讼案件的办理。
3.6通过安全教育和学习，承担安全职责
3.7 按时、准确的完成月、周工作总结、计划及绩效指标的设定，学习和思考，以提高其工作能力与素质。
3.8服从和安排部门和小组的工作安排或临时分派，积极与各相关人员进行工作的联系与配合。
3.9积极创新、总结经验、做好自我的提升和配合公司培训的工作。
3.10积极配合公司和部门有关考核和监督管理工作。协助主管编写本部门工作手册。
3.11 完成信息员的工作，做好有关资料的归档工作和保密工作；
3.12安全驾驶车辆，并作好车辆的维护与保管；遵守车辆管理规章制度。
1.教育和培训背景：
具有行政管理或相关专业的本科学历，接受过秘书、行政管理等的相关培训
2.知识与技能要求：
2.1 具有协调能力、分析判断能力、策划能力，写作能力、领导能力以及处理突发事件的能力
2.2 熟悉行政、秘书工作要求，了解国家劳动政策法规相关内容，掌握当地劳动保险的相关政策，了解档案管理办法，具备一定的计算机网络知识
3.经验：具有办公室、人力资源管理或企业管理的相关工作经验，行政管理工作8年以上。
工作职责：
1 .业绩：
1.1 根据公司长远目标和年度计划，制定本部门的长远目标和年度计划确定本部门的工作重点，同时制定个人年度计划，确定个人年度的工作重点；协助公司及各部门的工作、履行部门范围内各职责的各项工作和完成本岗位职责的工作。
1.2 严格遵守公司各《手册》及相关规定或制度要求，有效执行公司及部门的会议决议和通知文件， 100%执行公司及各部门的相关管理制度、工作流程，积极提供优化和完善本部门的相关管理制度、工作流程及公司的规章制度的合理化建议，确保工作目标的达成。
1.3 负责制定本部门的管理制度、规范操作流程并监督执行，确保其有效实施；牵头组织公司通用管理标准、规章制度的编写和修订工作；参与专用管理规章制度的讨论和修订工作并监督执行。
1.4 负责公司召开的各种会议的组织、安排，并检查督促会议决议的贯彻实施及管理公司日常行政事务和后勤保障，维护安全、正常、整洁、完好的办公环境和办公条件及设施，不影响公司的正常业务工作。
1.5 负责信息管理中心的工作，管理公司各类档案、文件资料，并健全档案管理规章制度。
1.6 负责公司网络管理、确保系统运行良好，协助业务部门做好市场信息、相关行业动态的收集、管理和利用工作。
1.7 负责公司人力资源管理工作，协助各部门做好员工的招录、任用和培训，建立绩效考核制度并监督执行，设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
1.8 根据年度计划，估计所需的款项支出，编制年度计划，并加以控制。
1.9 经与各职能部门经理会商后，拟订每一职员的工作标准及其所需资格、条件，以求量才适用
1.10 运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。
1.11 有计划地培养、训练所属人员，并随时施与机会教育，一提高其工作能力与素质。
1.12 依员工考核、奖惩办法，审慎办理员工的考核、奖惩、升降等事宜，并力求处理公平合理。
1.13 对所购办公用品及各项零星费用的单价与用途加以审核，避免浪费事情的发生。
1.14 安全驾驶车辆，并作好车辆的维护与保管；遵守车辆管理规章制度。
2. 策划：
2.1 负责参与公司整体策划，监督各部门对公司规章制度的执行情况，掌握各单位的工作进度；在工作中应及时发现问题，协调各单位的关系，通知相关部门并报告总经理。
2.2 负责组建学习型组织，进行企业文化建设，公司集体活动的策划和组织。
2.3 办理土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、转移、出售等事宜，求以最有利的途径受到最大的效果。
2.4 按会计制度规定会同财务部定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并确保实际存量与账列数字彼此符合。
2.5 与各部门配合，有计划地培养、训练公司员工，随时施予机会教育，以提高其工作能力与素质。
3 .管理与协调：
3.1 对本部门员工的管理、监督、培训、绩效设定及考核；
3.2 协调与其它部门的分工协作，完成公司临时分派的任务；
3.3 危急管理：
1）对行政管理过程中的风险和隐患有预测及应对措施的设计；
2）危急发生后处理的及时、妥当和经济，使负面影响最小化。
3.4 公司公共关系的策划、协调和人员接待工作。
3.5 有关公司权益诉讼案件的办理。
3.6通过安全教育和学习，承担安全职责
3.7 按时、准确的完成月、周工作总结、计划及绩效指标的设定，学习和思考，以提高其工作能力与素质。
3.8服从和安排部门和小组的工作安排或临时分派，积极与各相关人员进行工作的联系与配合。
3.9积极创新、总结经验、做好自我的提升和配合公司培训的工作。
3.10积极配合公司和部门有关考核和监督管理工作。协助主管编写本部门工作手册。
3.11 完成信息员的工作，做好有关资料的归档工作和保密工作；
3.12安全驾驶车辆，并作好车辆的维护与保管；遵守车辆管理规章制度。
公司介绍
上海立昌环境工程有限公司，是一家有自己专利产品的高新技术企业，是集研发、生产、销售为一体，为环境保护提供技术服务的专业化公司。公司拥有专业的环境工程机构、环境评价和ISO14000咨询认证机构、环境技术研究机构 、环保设备、环保药剂的生产机构。业务范围包括：环保药剂的生产与销售、环境治理工程的承揽、环境评价与咨询、环境技术服务，尤其擅长于涂装车间水系统处理、涂装车间环境保护的技术服务。
有意者请将个人简历发至邮箱，经评阅后联系面试，非约勿访！公司直招，非中介不收费。
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