服务课文员
上海佳预信息科技发展有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:房地产开发
职位信息
- 发布日期:2012-08-17
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:10
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位类别:客服专员/助理(非技术) 咨询热线/呼叫中心服务人员
职位描述
严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度;
保持物业同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访;
收集、整理业户信息和需求,及时传达有关部门;
负责收集辖区内业户资料,做好业户档案的管理;
安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元;
设施交接单,协助业户办理装修申请,并做好各项登记工作;
每季按时收取水电、燃气、租赁费和管理费等各项费用;
负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;催缴物业费管理、租赁费及其他费用;
负责业户资料的整理及归档作业,建立客户档案和二次装修施工管理档案;
负责对业户办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
负责接听业户的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录;
负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
接待来访来询,做好来访登记,电话预约者及时通知有关领导或部门;
负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;负责门禁卡的使用及管理工作;
接受并处理客户投诉,做好记录,不能处理的及时向上级汇报;
负责各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙;
负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记;
每月底前向主管提交《投诉、回访统计分析报表》;每周(二)提交《投诉周报表》;
负责前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理,确保良好的办公环境;
协助安保课、工程课、环保课处理突发事件,并及时上报相关负责人;
组织社区文化活动及社区宣传工作。记录大楼管理日志,跟进所列问题;
完成上级指派的其他工作;
任职资格
教育背景专科以上学历,物管专业或建筑相关专业。
培训经历
1、接受过物业相关专业知识培训;
工作经验
1、身高必须165CM以上,有电子商务、电话销售工作经验者优先;
2、有2年以上物业管理工作经验,熟悉物业管理条例,法规知识;
技能要求
1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;
2、普通话标准,口齿伶俐,语言表达能力强,擅于沟通;
3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的服务意识,工作耐心细致;
4、有团队合作精神,,熟悉办公软件和网络工具;
人格特质
正直:懂得欣赏他人 信任他人 对他人保持尊重与真诚 拥有积极向上的心态
诚信:诚信守言 遵守公司制度规定和社会道德规范 注意个人形象
务实:用最简单的方法 从实际出发 做好自己的本职工作 实事求是
积极:及时学习 更新自己的知识 提高自己的个人能力 制定个人发展目标 并为之努力
合群:及时沟通 了解他人需要和观点 澄清自己的要求和认知 达成默契 开展工作
公司介绍
联系方式
- 联系人:Vivian