上海招聘

职位描述：

1.制度管理：负责建立和维护公司级有效制度清单，并定期发布，负责组织编制公司级制度汇编。

2.公文管理：负责公司总部内外部公文的收发、分办、流转、打印、保管和归档等管理。

3.合同管理：负责公司总部主办对外签订合同文本管理，负责公司总部主办对外签订合同的相关法律事务的组织处理。

4.公章管理：负责各类公章的统一订制和归口管理。

5.企业证照管理：负责公司各类证照的保存和日常使用管理、定期复检、年检、变更等业务办理，保证其有效性，协助投资企业、分公司办理工商登记相关手续，对重大变更事项，进行监控和督促，或根据需要直接办理。

6.会务组织：负责公司总部主办的综合性或大型会议的策划和牵头组织（如职能部门条线专题会议除外），负责组织公司对外

形象的统一策划宣传，参加对外大型活动的组织策划。

7.档案管理：负责公司档案总体框架和分级管理原则、制度的设计和修订，提交行政部经理，负责指导和监督分公司、服务中心对公司档案管理制度的执行与档案分级管理。负责公司总部生成的文书、技术相关档案资料的管理。

8.行政办公费用的控制：负责公司总部管理费用中行政办公费用的预算编制，负责公司总部日常行政办公费用的控制。

9.固定资产和低值易耗品：负责公司总部使用固定资产和低值易耗品的采购和管理，负责对分公司固定资产和低值易耗品的管理进行指导和检查。

10.员工服务：负责公司总部办公室场地租赁、装修的组织策划和推进，场地绿化布置及环境卫生管理，员工午餐安排，高温劳保品用品采购发放，办公设备设施日常维护管理，日常办公用品采购发放，总机的接转和访客的接待服务工作。

任职资格：

1.大专以上学历（中文、管理、法律等相关专业）。

2.行政管理专业相关经历3年以上（同时具有企业法务/刊物编辑/档案管理/会务组织等工作经历着优先）。

3.丰富的行政管理知识。

4.普通话标准，熟练操作OFFICE软件。

5.较好的沟通、协调能力等。

上海锐翔上房物业管理有限公司（原上海上房物业管理有限公司）起步于1987年管理政府办公、宾馆与居住物业。1992年始我们先后与台湾千翔大楼物业管理公司、美国Johnson Controls及新加坡CPG EMS合资或合作，逐步建立系统的国际化标准化体系和丰富的本地化运作经验。
我们将总部设在上海，并在江苏南京、苏州、无锡、扬州、浙江杭州、宁波和四川成都等地拥有众多分支机构开展物业管理、顾问咨询、物业投资与营销代理等业务。
作为中国市场化程度***的独立第三方物业服务企业之一，我们为超过200家机构和近30万私人业主提供一揽子物业管理及相关服务，服务项目覆盖高档住宅、酒店服务公寓、商办楼宇、政府物业、使领馆、园区、展览馆、体育场馆、医院、停车场库和工业厂房等。