人事行政主管
上海儒和文化发展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2015-07-03
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:人事主管 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作描述:
行政管理:
一、会议组织:
1、负责公司各项相关会议筹备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责办公费用支出相关统计工作。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事务的处理。
人事管理:
一、规章制度的监督与执行:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。
二、招聘、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责公司招聘计划的落实执行,保证公司人力资源需求到位;
3、负责公司绩效考核、薪资等相关制度的执行‘
4、负责做好公司员工的考勤、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳等。
三、培训:
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:
6、负责员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:
7、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他
8、领导交办的其他工作。
岗位要求
1、有丰富的人事行政相关工作经验;
2、具备较强的团队领导力和管理经验
3、良好的语言沟通及协调能力。
4、有责任心、事业心、较强的成功愿望;
5、具备较强的抗压能力和执行能力;
6、三年以上工作经验,本科以上学历;
7、积极主动,能承受压力,有团队协作意识;良好的沟通协调能力,语言得体,熟悉商务礼仪;
您关心的:
1、没有压力的工作不会具有挑战性;
2、公司人际关系非常简单,我们喜欢跟简单的人共事,我们坚持高效直奔主题的做事风格。
3、原则上的薪水底薪在5000元,无上限,当然不包括对非常优秀人才的特例和其他的补贴、奖金。理想的薪水在我们这里是最容易实现的,前提是您的能力和态度。
4、转正后会有良好的福利待遇,生活质量是我们在意的,国家要求有的我们都会有。
5、如果您能力突出,个人努力,可以得到灵活转职、升职
行政管理:
一、会议组织:
1、负责公司各项相关会议筹备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责办公费用支出相关统计工作。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事务的处理。
人事管理:
一、规章制度的监督与执行:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。
二、招聘、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责公司招聘计划的落实执行,保证公司人力资源需求到位;
3、负责公司绩效考核、薪资等相关制度的执行‘
4、负责做好公司员工的考勤、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳等。
三、培训:
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:
6、负责员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:
7、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他
8、领导交办的其他工作。
岗位要求
1、有丰富的人事行政相关工作经验;
2、具备较强的团队领导力和管理经验
3、良好的语言沟通及协调能力。
4、有责任心、事业心、较强的成功愿望;
5、具备较强的抗压能力和执行能力;
6、三年以上工作经验,本科以上学历;
7、积极主动,能承受压力,有团队协作意识;良好的沟通协调能力,语言得体,熟悉商务礼仪;
您关心的:
1、没有压力的工作不会具有挑战性;
2、公司人际关系非常简单,我们喜欢跟简单的人共事,我们坚持高效直奔主题的做事风格。
3、原则上的薪水底薪在5000元,无上限,当然不包括对非常优秀人才的特例和其他的补贴、奖金。理想的薪水在我们这里是最容易实现的,前提是您的能力和态度。
4、转正后会有良好的福利待遇,生活质量是我们在意的,国家要求有的我们都会有。
5、如果您能力突出,个人努力,可以得到灵活转职、升职
公司介绍
上海儒和文化发展有限公司。总部设于上海,并在杭州、南京、西安、济南、武汉等地设有分公司。旗下包括儒和管理、儒和教育、儒和学院、儒和投资等。
儒和管理-主要负责学校个案及托管
儒和教育-主要负责教材的研发及人才输出
儒和学院-主要负责培训校长及教师,成为员工的黄埔军校
儒和设备-软件开发及教学设备
儒和投资-主要负责学校投资并购及文化地产
儒和(中国)将打造在教育培训行业具有影响力的行业产业链发展平台,不断创新教育培训产业生存发展模式,改善国内中小型教育培训机构市场现状,并全面整合教育培训行业上下源头资源,服务于全国市场中小型教育培训机构,为全国教育培训行业市场格局开辟新的篇章。
儒和,与教育产业共进
教育行业升级,唤醒教育产业创新
立足实践前言,影响教育产业变革
培训教育领袖,推动教育产业共进
您是否热爱培训教育行业,热衷挑战?
你是否想投身自己钟情的行业,做自己喜欢做的事?
无论这条路有多艰难,无论这路上有多劳累。
那么,加入我们吧。
我们是中国的教育培训全产业链服务商。
我们有广阔的发展空间。任你施展才华。
我们有良好的薪资架构。只要你有足够的能力。
儒和管理-主要负责学校个案及托管
儒和教育-主要负责教材的研发及人才输出
儒和学院-主要负责培训校长及教师,成为员工的黄埔军校
儒和设备-软件开发及教学设备
儒和投资-主要负责学校投资并购及文化地产
儒和(中国)将打造在教育培训行业具有影响力的行业产业链发展平台,不断创新教育培训产业生存发展模式,改善国内中小型教育培训机构市场现状,并全面整合教育培训行业上下源头资源,服务于全国市场中小型教育培训机构,为全国教育培训行业市场格局开辟新的篇章。
儒和,与教育产业共进
教育行业升级,唤醒教育产业创新
立足实践前言,影响教育产业变革
培训教育领袖,推动教育产业共进
您是否热爱培训教育行业,热衷挑战?
你是否想投身自己钟情的行业,做自己喜欢做的事?
无论这条路有多艰难,无论这路上有多劳累。
那么,加入我们吧。
我们是中国的教育培训全产业链服务商。
我们有广阔的发展空间。任你施展才华。
我们有良好的薪资架构。只要你有足够的能力。
联系方式
- 公司地址:博乐南路158号泰宸商务楼702室
- 邮政编码:200000