上海招聘

POSITION TITLE: COO/ Commercial Admin.

DEPARTMENT: Commercial Operations

REPORTS TO: COO, FWPGA/ VP Commercial Operations

SUMMARY:

Provide administrative support to FWPGA COO. Assist daily work of Commercial Operations team
including detail responsibilities shown in below job functions. Support/ coordinate with HR/ Admin
department on various tasks when required.


Essential Job Functions:

-Support/assistant FWPGA COO daily work
-Support/assistant Commercial Department’s daily operations
-Be responsible for QC service quotation to FWPML and FWST with report to Estimating Manager
-Maintain effective control on numbering of proposal and project, filing and keeping of all the original sales contracts and other agreements of the WFOEs per the prevailing procedures.
-Be responsible for collecting quarterly Board Presentation Bid Statistics from FWPML, FWST and FWEMC.
-Be responsible for the checklist of each project for ISO auditing. Collecting customer surveys for analysis and prepare QMS management report.
-Supporting project execution on sales contracts administration.
-Travel Arrangement
-Check/forward faxes and telephone messages for employees who are traveling
-Daily check fax and printing machines and advise IT if the machines have any problem
-Performs other related duties as assigned by management.
-Send the updated visitor list to office manager for information and related arrangement.
-Perform monthly office HSE inspection as required by HR/Admin department.
-Transfer office HSE issue timely to HR/Admin department for processing.
-Input at least one piece of HEART observation into FW intranet per month.
-Take over reception work during the vacation or lunch time of the receptionist as required by HR/Admin department.
-Support/coordinate with HR/Admin department on various tasks when required.

Education and Experience Requirements:

-Bachelor or equivalent degree required
-3 plus years secretarial/ office administrative experience in international company

Skills Requirements:

-Fluent in both spoken and written English
-Familiar with MS Office application
-Good team work player

Physical Requirements: Good health conditions required.

福斯特惠勒集团公司是全球知名的工程设计与建设、电力设备提供商，其产品设备技术先进，性能可靠。本集团自120多年前在美国成立后，始终致力于为全球电站、工业锅炉、医药、石化等领域的广大客户提供最优质的工程设计、工程承包、电力设备配套及相关服务。
作为世界上最负盛名的工程建设公司之一，我们的全球工程咨询集团为油气上游开发、LNG与液化气、炼油、化工与石化、制药、生物技术与保健、环保、电力等行业，设计、制造并建设了一系列先进的工艺装置和配套基础设施。
作为世界上先进燃烧技术的领导者，我们的全球电力集团为世界各地的电力和工业用户提供各种类型的锅炉以及相关辅机的设计、制造及安装。此外，还提供广泛的售后服务。
作为全球电力集团的重要成员，福斯特惠勒电力集团亚洲公司在执行中国、亚洲项目方面有着丰富的经验与业绩，并参与执行了集团内各跨国分支机构承担的位于世界其他区域的国际项目，拥有一支有着丰富经验的项目管理团队、高水平的工程设计队伍和现场服务队伍。目前我们已经在上海成立了外资企业的地区总部(FWEMC)，以提供更全面的锅炉项目的工程设计、设备供货等服务；我们还在泰国成立了售后服务公司。此外，在20世纪90年代，我们作为大股东与中国的合作伙伴在广东新会创立了一家拥有先进锅炉制造工艺水平的合资公司。我们在河内组建了外商独资公司，为我们在越南市场的项目执行和业务发展提供支持。我们在韩国首尔设立了代表处，以更好地支持韩国市场项目执行和业务发展。同时在亚洲很多其他国家，我们也设立了办事处，以便更好地拓展业务并支持项目执行。
我们的锅炉产品规模齐全、等级完善，从车间组装的燃油/燃气快装锅炉、联合循环废热锅炉、煤粉锅炉，到世界上最大的超超临界循环流化床锅炉及无烟煤W火焰锅炉。我们在上海的运营机构承担了国内及亚洲地区大多数项目的执行任务，同时作为重要的一员，参与执行位于世界其他地区的项目。
至今，我们已经为世界各地提供了近2亿多千瓦的锅炉设备，销售并交付了331台煤粉炉、403台循环流化床（CFB）锅炉、410台余热锅炉（HRSG），1007台工业锅炉，50台太阳能聚热锅炉和1075台磨煤机。
通过不断采用业内领先的设计和建模工具，我们的工程设计能力也在持续提高；在电力设备的设计、制造与供货方面，我们对质量的专注和对卓越品质的追求将是永无止境的!