行政前台
上海迅银互联网金融信息服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-05-22
- 工作地点:上海
- 招聘人数:2
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。
6、 形象气质佳,附近期一张生活照
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。
6、 形象气质佳,附近期一张生活照
公司介绍
上海迅银互联网金融信息服务有限公司是一家专业的互联网金融平台,创建于2015年3月,总部位于上海,注册资金壹亿元人民币。公司积极利用信息化平台和技术,采取全方位多渠道销售方式,依托丰富的专业风控实践经验,提供金融产品的市场营销服务。公司核心管理团队成员均拥有5年以上行业高官经验,2015年计划招聘在职员工人数超过2500人,在全国50多个城市设立分支机构,为客户提供全方位、个性化的普惠金融与财务管理服务。