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行政主管

上海棣宏互联网金融信息服务有限公司

  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-04-25
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

"1. 协助行政经理处理好日常行政管理事务;
2. 负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务;
3. 负责起草公司内部行政相关的制度和文件、通知等公文;
4. 负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作,维护良好的运营环境;
5. 负责本部门员工各类假期的审批和备案管理工作,调整和协调本部门员工请假期间的工作;
6. 负责公司公共关系、外联的协调及重要来宾接待、安排工作;
7. 负责及时处理公司各项对外纠纷、争议、投诉;
8. 负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率;
9. 办公室电话费、水电费、物业费等日常行政经费的申请、统计、审核及上报;
10. 负责办公室租赁合同的签订、保管、归档工作;
11. 审核公司办公用品的采购申请和管理;
12. 负责印刷品、名片等的审核、监督与管理;
13. 对公司资产实施管理,编制和整理物资清单,规范物资调配流程,定期对资产进行维护和盘点;
14. 公司相关证照证件的登记、年审工作;
15. 负责公司办公环境的日常维护和管理工作,公司内部装修装饰;
16. 组织和协调公司各类会议、活动;
17. 定期举办公司相关的行政培训;
任职资格:
"1、企业管理、行政管理相关专业本科或以上学历。
2、5年以上大中型企业行政工作经验,其中3年以上行政部门管理工作经验,有大型金融公司工作经验工作者优先。
3、具备全面系统的企业行政管理知识,精通行政管理各项制度和流程管理,精通接待工作和礼仪培训;
4、具备较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;
5、具备很强的公文写作能力、团队管理能力、公关能力、沟通协调能力及解决问题能力,有一定的抗压能力;
6、有集团行政管控经验及行政成本管控经验的优先考虑;
7、能熟练运用Office办公软件工作;
8、有较强的沟通能力、计划与执行能力;并善于人际沟通协调。
"

公司介绍

“纳国之栋梁,弘广厦之志”。
  国弘集团旗下投资版块“国弘创融”由上海棣宏互联网金融信息服务有限公司、深圳国弘创融互联网金融服务有限公司组成。总部座落于中国经济、金融、贸易中心——上海,在深圳、济南设有分公司。
  “国弘创融”提供包含专业的线上和线下相结合的O2O模式的互联网金融服务、P2B、融资租赁、商业管理、资产管理服务。
  互联网金融不仅是互联网和金融业的简单结合,更是在实现安全、移动等网络技术水平上,被用户熟悉接受后,自然而然为适应新的需求而产生的新模式及新业务。是传统金融行业与互联网精神相结合的新兴领域。互联网金融与传统金融的区别不仅仅在于金融业务所采用的媒介不同,更重要的在于金融参与者深谙互联网“开放、平等、协作、分享”的精髓,通过互联网、移动互联网等工具,使得传统金融业务具备透明度更强、参与度更高、协作性更好、中间成本更低、操作上更便捷等一系列特征。
  2014年以来,持续火爆的互联网金融开始迎来深刻的思考和变革,国弘创融将会抓紧互联网金融带来的机遇,以互联网技术为载体,从客户体验角度去进行研究、开发,推出符合用户需求的产品及服务。