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行政专员

上海棣宏互联网金融信息服务有限公司

  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-04-25
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

"1. 安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2. 协助行政主管组织员工活动,落实活动的执行工作;
3. 负责安排并准备公司会议场地的预订、会议召开工作,执行会议管理标准;
4. 负责做好会议记录,撰写会议纪要,并对会议决议的事项进行落实、跟踪与反馈工作;
5. 负责公司办公物资的选购、入库与使用管理;
6. 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
7. 负责公司资产的维修维护的管理工作;
8. 负责公司各类设备、设施维护,水、电等能源后勤保障工作;
9. 负责公司合同入档及借阅管理工作;
10. 负责公司各类证件、文件的入档及借阅管理工作;
11. 公司人员差旅交通工具和住宿的预订工作和衔接工作;
12. 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
13. 负责文件档案管理工作;
14. 办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
"1、行政管理、文秘、中文、工商管理等管理类相关专业大专及以上学历。
2、1年以上行政日常事务工作经验。
3、能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;
4、能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
5、熟练操作办公软件,如Word、EXCEL、PPT等软件;能熟练使用各种办公自动化设备;
6、良好的沟通协调能力,组织安排能力,良好的文笔撰写公文协作能力;
7、人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
"

公司介绍

“纳国之栋梁,弘广厦之志”。
  国弘集团旗下投资版块“国弘创融”由上海棣宏互联网金融信息服务有限公司、深圳国弘创融互联网金融服务有限公司组成。总部座落于中国经济、金融、贸易中心——上海,在深圳、济南设有分公司。
  “国弘创融”提供包含专业的线上和线下相结合的O2O模式的互联网金融服务、P2B、融资租赁、商业管理、资产管理服务。
  互联网金融不仅是互联网和金融业的简单结合,更是在实现安全、移动等网络技术水平上,被用户熟悉接受后,自然而然为适应新的需求而产生的新模式及新业务。是传统金融行业与互联网精神相结合的新兴领域。互联网金融与传统金融的区别不仅仅在于金融业务所采用的媒介不同,更重要的在于金融参与者深谙互联网“开放、平等、协作、分享”的精髓,通过互联网、移动互联网等工具,使得传统金融业务具备透明度更强、参与度更高、协作性更好、中间成本更低、操作上更便捷等一系列特征。
  2014年以来,持续火爆的互联网金融开始迎来深刻的思考和变革,国弘创融将会抓紧互联网金融带来的机遇,以互联网技术为载体,从客户体验角度去进行研究、开发,推出符合用户需求的产品及服务。