上海 [切换城市] 上海招聘上海人力资源招聘上海人事助理招聘

人事行政助理

上海光栅信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2015-04-05
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、负责前台来电的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
3、负责员工的考勤记录汇总,外出登记,协助行政部处理日常事务,等日常文案工作;
4、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件、印刷名片、预订机票、酒店等工作;
5、做好会议室的预订登记及调配工作,下发会议通知,布置会议室;
6、每月办公用品的采购发放管理及办公设备的维护管理;
7、更新和管理员工通讯地址、电话号码等联系方式;
8、协助组织公司各项活动;
9、负责人事档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
10、负责人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
11、负责并完善员工入职、合同、转正、异动、离职等相关政策及流程;
12、负责员工组织培训及考核工作;
13、协助部门主管完成公司及部门内部日常事务工作;
职位要求:
1、文秘、中文等相关专业大专以上学历。
2、一年以上行政人事、文秘或相关工作经验;
3、熟悉练使用办公软件、办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,形象气质佳,待人热诚;
5、本岗位兼前台

公司介绍

上海光栅信息技术有限公司诚聘