行政助理/前台
上海胜通广告有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2015-03-25
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、 公司信函报刊及快递的收发;负责来访客人的接待、登记、引见工作;
3、 负责固定资产、办公用品、消耗品、印刷品、制服等行政物资的配置、管理及发放;
4、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生纪律等,监督检查相关规定的执行效果;
5、 负责办公用品、各类日用品、办公设备的购置、发放和管理,及时申报并采购所需用品;每周消耗品的清点以及申领工作;
6、 协助主管进行月度以及季度的仓库货品盘点;每日做好报表整理归档工作并保证各类账目的准确性;
7、 负责员工上下班考勤管理及统计工作;
8、 保持网络、电话、复印机、打印机等办公设施的畅通无阻;做好后勤保障工作(车辆调度、清洁、水电、物业续租);
9、 公司值班安排,内部通告的发布,公司各项活动的组织筹备工作及领导临时交办的工作。
岗位要求:
1、女性优先,大专以上学历;应届毕业生亦可;
2、熟练操作计算机,掌握office软件(Word/Excel/Ppt)的使用;
3、良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动;
4、具有一定良好心理素质和较强的抗压性;
5、有广告行业从业经验者优先。
请附近照。
1、 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、 公司信函报刊及快递的收发;负责来访客人的接待、登记、引见工作;
3、 负责固定资产、办公用品、消耗品、印刷品、制服等行政物资的配置、管理及发放;
4、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生纪律等,监督检查相关规定的执行效果;
5、 负责办公用品、各类日用品、办公设备的购置、发放和管理,及时申报并采购所需用品;每周消耗品的清点以及申领工作;
6、 协助主管进行月度以及季度的仓库货品盘点;每日做好报表整理归档工作并保证各类账目的准确性;
7、 负责员工上下班考勤管理及统计工作;
8、 保持网络、电话、复印机、打印机等办公设施的畅通无阻;做好后勤保障工作(车辆调度、清洁、水电、物业续租);
9、 公司值班安排,内部通告的发布,公司各项活动的组织筹备工作及领导临时交办的工作。
岗位要求:
1、女性优先,大专以上学历;应届毕业生亦可;
2、熟练操作计算机,掌握office软件(Word/Excel/Ppt)的使用;
3、良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动;
4、具有一定良好心理素质和较强的抗压性;
5、有广告行业从业经验者优先。
请附近照。
公司介绍
公司简介
上海新主流传媒技术有限公司成立于2004年,在北京、上海、杭州都拥有众多高质量的优质媒体阵地,业务范围囊括华东、华北、华南并辐射全国,运营媒体类型涵盖户外大牌、地铁媒体、地铁出站口媒体、公交媒体、LCD视频媒体、户外灯箱媒体等。
目前,新主流传媒已然跃身成为上海市最大的地铁路面玻璃幕墙媒体供应商,独家经营上海轨道交通车站出入口玻璃幕墙媒体。媒体覆盖上海市11条地铁线路,280余座地铁站,共计400余个媒体位置,有效展示面积达数万平方米。
新主流传媒提供给员工的有:
1、温馨和谐的企业氛围,我们倡导员工自主工作、快乐生活;
2、按照国家规定为员工提供社会保险;
3、每周五天工作日,每天工作8小时,以及完善的休假体系,年假等有薪假期;
4、灵活的激励机制,季度、半年度、年度的考核奖励,让优秀的你脱颖而出;
5、对骨干员工提供丰厚的激励计划;
6、丰富的团队活动,羽毛球/KTV/员工聚餐/户外郊游……
都留下了我们愉快的足迹。
上海新主流传媒技术有限公司成立于2004年,在北京、上海、杭州都拥有众多高质量的优质媒体阵地,业务范围囊括华东、华北、华南并辐射全国,运营媒体类型涵盖户外大牌、地铁媒体、地铁出站口媒体、公交媒体、LCD视频媒体、户外灯箱媒体等。
目前,新主流传媒已然跃身成为上海市最大的地铁路面玻璃幕墙媒体供应商,独家经营上海轨道交通车站出入口玻璃幕墙媒体。媒体覆盖上海市11条地铁线路,280余座地铁站,共计400余个媒体位置,有效展示面积达数万平方米。
新主流传媒提供给员工的有:
1、温馨和谐的企业氛围,我们倡导员工自主工作、快乐生活;
2、按照国家规定为员工提供社会保险;
3、每周五天工作日,每天工作8小时,以及完善的休假体系,年假等有薪假期;
4、灵活的激励机制,季度、半年度、年度的考核奖励,让优秀的你脱颖而出;
5、对骨干员工提供丰厚的激励计划;
6、丰富的团队活动,羽毛球/KTV/员工聚餐/户外郊游……
都留下了我们愉快的足迹。