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行政助理

上海美合城市建设发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-03-21
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:
1、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责公司招聘相关工作,电话预约应聘人员,进行接待及面试筛选等;
3、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,以及离职员工的善后处理工作,包括出勤核算、离职证明、合同解除等;
4、负责公司考勤及工资绩效的核算;
5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括购买、清点、维护、登记等;
11、协助财务做好每月各类凭证及上网报税开票等工作。

任职资格:
1、建筑学、英语、金融、文秘、市场营销、管理或财务等相关专业大专及以上学历;
2、举止大方,善与人沟通,具有较强的业务谈判能力,协助部门主管应对公关活动;
3、诚实,工作责任心强,良好的组织协调能力和执行力,有团队协作精神;
4、熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件,熟悉掌握函数表格及PPT排版;
5、优秀的英文口语表达、笔译能力及书写能力,从事过建筑相关行业技术翻译者优先;
6、有驾照者优先;
7、有行政岗位工作经验者优先。

公司介绍

    上海美合城市建设发展有限公司,是一支由年轻优秀的设计师组成,有独特管理特点的高端项目管理团队。提供从策划、方案、初步设计到施工图的整体建筑设计服务。曾为众多地产开发商、跨国公司和政府部门提供优质服务,作品遍及全国各地,并取得骄人的成绩。
    本公司尤其擅长于大型居住社区和商业地产项目,以及文化旅游和办公产业园设计。公司是目前国内少数致力于策划、设计、运营管理一体化的专业设计机构。公司以“更专注,更专业”的管理模式和企业精神超越传统设计公司,在产品的策划定位、市场对接、成本控制以及产品的精细化设计领域形成无可比拟的优势。通过不断的探索创新,力争成为建筑终身服务和细分市场领域的领跑人。
    美合设计团队合作精神和执业责任感,坚持以市场为导向,努力为客户提供全面、快速、贴身服务,为客户创造更大的经济价值和社会价值。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:秀沿西路68弄