上海招聘

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)

主要职责﹣(职务的主要工作)

· Assist in the timely billing of accounts 協助及时发送账单。

· Maintain a filing system for account receivable records 执行应收帐款的登记系统。

· Assist in balancing daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system 协助处理每日结清挂帐及登帐工作，整理并更新应收帐款系统。

· In the absence of the Account Clerk, handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 在会计文员缺席时，处理有关挂账账户的账目往来和询问。

· Assist in the reconciliation of accounts 协助核对账目。

· Respond to and resolve account queries 回复和处理账目的询问。

· Collate suppliers documentation for processing 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

· Process all invoices and statements 处理所有发票和账单。

· Record and process payments of goods and services 记录并处理各类产品及服务的付款工作。

· Maintain a filing system for accounts payable records 执行应付帐款的登记系统。

· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

· Check arithmetic accuracy and invoices 核对数字的准确性和发票。

· Assist in reconciling the weekly purchase log 協助核对每周的采购账目。

· Prepare cheque run for approval on a weekly basis 每周准备所需使用的支票并提交审批。

· Reconcile supplier statements with established records and report any discrepancies

根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

· Assist in maintain the batch register and balance daily to general ledger进行帐目分类登记及每日总帐平帐工作

· Assist in preparing the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid 協助准备月底常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

· Calculate travel agent commissions 核算旅行社佣金。

· Aid in the preparation of the travel agents cheque listing 帮助编制旅行社支票付款表。

· Use finance computer programs 使用财务电脑软件。

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