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行政助理

上海搜林信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、主要职责
1、负责公司的行政管理,接听、转接各类电话。
2、接待、引导各类访客,通知被访对象,记录相关信息。
3、协助上级安排客户日程、会议议程等,并协调做好接送、住宿等后勤服务,提高客户满意度;
4、处理公司各类信函、快递的收发、统计事务。
5、文具用品、日常用品的定购、验收、保管、发放、盘点、费用统计。
6、员工差旅票务和酒店的预定。
7、公司相关设备设施的日常维护及管理(如打印机、传真机)。
8、公司通知等内容撰写、发布。
9、公司员工名片的制作、验收、费用统计。
10、固定资产、低值易耗品管理、定期盘点、维护联系。
11、行政各项费用成本控制。
12、考勤统计、核查 。
13、公司员工年会等相关支持工作。
14、保洁工的管理工作。
15、协助上级处理相关工作。

二、职位要求:

1、本科或以上学历,有的英文基础
2、具备一定的行政管理知识;
3、熟练掌握office系列办公软件及常见统计软件,具备优秀的写作能力。能熟练使用Photoshop软件者优先考虑;
4、具有良好的团队合作精神,工作态度认真,踏实严谨、积极主动、性格开朗、讲求效率,能在较大的压力下保持良好工作状态;
5、优秀的应届毕业生亦可。

3月底公司将搬迁至江月路,应聘者请考虑工作地点变更实际情况。

公司介绍

    上海搜林信息技术有限公司致力研发应用于高速公路、停车场及其他交通设施的电子收费及智能管理系统,公司集产品的研发、生产、销售、实施于一体,拥有企业核心自主知识产权。公司总部位于上海市闵行区浦江镇,并在北京、山东、湖南、浙江分别设有售后服务点及技术支持部门,为业主提供优质、及时的售后服务。
    我们以加快提升我国智能交通发展为己任,在深入研究行业形势和自身优势的同时,不断开发具有前瞻性的产品和技术以适应市场需求。
    我们立志于用核心技术和优质产品引领中国智能交通市场,在智能交通领域扼守开发与销售信誉。继续本着稳健发展,开拓创新的经营理念,严谨的质量管理、全过程的服务体系、精细的实施过程为客户提供长期的服务,努力成为中国智能交通邻域的领军者。
     我们希望用***的智能交通产品带给人们更加美好的生活。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市闵行区江月路1059号4层