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行政助理兼前台

施坦威钢琴(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2015-03-05
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位:人事行政助理兼前台
汇报对象:人事行政专员

要求:
1. 本科以上文化程度,女性,年龄20-25岁之间,熟悉商务礼仪规范;
2. 一年以上相关前台、行政相关工作经验,也欢迎优秀应届毕业生,熟练使用各种办公自动化软件及设备;
3. 普通话标准,声音甜美,英文TEM-8级以上,具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4. 具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识;
5. 形象、气质较好,工作认真细致、工作条理性、逻辑性较强。
职责:

1. 前台相关工作
- 客户接待及信息管理
- 负责公司电话接转、收发传真、文档复印及相关记录保存等工作
- 负责机票预定、酒店预定、饮用水预定、办公室植物预定等工作
2. 行政助理相关工作
- 做好行政办公用品订购及领用、发放管理及统计的工作
- 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印
- 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
- 每月行政费用的请款与汇总,核对相关信息
- 负责公司固定资产的日常保修等工作;确保办公设施的正常运作,如传真机、复印机等
- 负责监督和维护办公室卫生清洁,监督阿姨日常工作并进行必要的安排
- 确保办公室区域的安排整洁,如会议室、餐厅等
3. 人事助理相关工作
- 协助执行招聘工作流程,网站简历筛选,面试安排,及整理相关资料。
- 负责电话沟通联络,整理公司文件和拟写商务信件。
- 其他办公室文秘工作,更新数据库。

4. 参与公司各类文体活动的组织和实施,如施坦威销售培训的支持工作
5. 领导交代的其它任务

福利待遇:
12天起年假+午餐+班车+五险一金+8%补充公积金+意外险+其他福利补贴+年底双薪
工作时间:周一至周五9:00 – 17:30

公司介绍

施坦威公司自1853年在纽约成立以来,到现在已经走过了161年的历史。基于其发明的128项专利,施坦威公司被视为现代钢琴制造业的奠基者。如今,全世界有90%以上的著名钢琴演奏家只使用施坦威钢琴演奏音乐会。世界上有2000多家著名的音乐厅拥有施坦威钢琴供艺术家们使用。施坦威已成为钢琴的代名词。
为更好满足中国地区对世界高端钢琴的需求,施坦威于 2004 年在上海成立了施坦威钢琴(上海)有限公司,此子公司的建立将为落户中国的名琴-施坦威提供更加专业的售后服务。
公司现诚邀有志人士加入我们的团队,为中国的音乐事业发展做出一份贡献。

联系方式