上海招聘

办公室主任的职位描述，上海办事处

1.管理和监测金融系统，以确保在该系统中的准确和及时的方式维护。

?建立和维护供应商帐户

?确保数据输入到系统

?准备费用报表

2。监督应付账款系统，以保证

所有款项的完整和准确记录

?调和的应付账款和费用的记录（旅行费用，其他办公费用等）

?维护供应商的付款记录，代理支付和发货做完

3.装运相关工作

?请与中国海关的所有重要文件

?跟踪装运完成

?与货代/内衬/供应商跟进有关的货物，以确保及时调度货客户

?跟踪应付代理帐户

4. Office管理工作

?快递国内/国际和跟踪软/硬拷贝安排。

?监控所有办公活动（办公室清洁，平稳的股票，办公设备工况）

?跟踪所有办公费用（零用金，电话账单，网上单，水费单，电费单等）

?银行相关工作按照资深的权威指导。

支持和协调与印度和其他分支机构保证了系统维护与工作的顺利开展

IDEN集团形成了在中国和世界其他地区成为机械和工程产品的主要出口商的愿景。 我们相信，长期合作伙伴关系是高品质，增值服务，丰富的经验和个人联系的结果，可以更好地了解客户的需求。
IDEN 持有两家机械制造公司和两个车间的股份。 由于服务好，各种高品质的产品，有竞争力的价格和高效的交货，我们在客户中享有良好的声誉。 我们是一个充满活力的公司，市场广阔。 目前，我们的产品远销欧洲，北美，南美，中东和非洲。