上海 [切换城市] 上海招聘上海人力资源招聘上海人事专员招聘

行政专员兼前台

青岛日日顺乐家家居贸易有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-03-10
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

岗位职责:
1. 负责办公室的安全,定期检查安全措施,消除安全隐患。
2. 负责公司前台接待及电话接转;
3. 负责收发信件、报刊、文件、快递等及与快递公司的联系;
4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5. 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6. 负责各类费用的整理审核汇总;
7. 负责每月考勤统计,各部门面试邀约;
8. 处理相关的行政事务,包括办公用品的领用登记、行政文件的制作、档案管理等工作;
9. 负责处理公司管理层与青岛总部的各种办公文件、合同文档的往来审批流程;
10. 完成上级交给的其它临时性工作。

任职资格
1. 三年以上相关工作经验,全日制大专及以上学历;
2. 熟悉行政及前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3. 工作热情主动、吃苦耐劳、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4. 熟练使用相关办公软件。

公司介绍

日日顺家居城(rrs.com)是日日顺品牌在互联网时代虚实融合的家居解决方案开放平台,吸引行业领先的家电、家居、家装、家饰品牌供应商,整合日日顺四网融合优势,为消费者提供家电、家居、家装、家饰一站式购物体验,亦为用户提供在线的家居设计、互动体验、产品定制、送装同步等一站式家居解决方案。