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行政前台

浙江乐天派网络科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  生活服务

职位信息

  • 发布日期:2015-02-25
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

一.行政工作:
1.负责前台台面及公司LOGO的卫生.保证前台电脑.电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净.整洁;
2.负责公司传真、文件的接收.发送及电话的转接;
3.负责检查安装复印机.传真机的每日用纸;
4.负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5. 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6. 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7. 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8. 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9. 按照公司收发文的相关规定,接收发送文件;
10. 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11. 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月汇总上月员工考勤,交运营经理;
12. 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13. 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类.归档;
14.负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15.负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16.每月结算快递.办公用品.物业等各项费用交给财务。
17.完成领导布置的其他任务。
二.人事工作:
1.协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2.完善员工档案、通讯录;
3.完成领导布置的其他任务
3.负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
三.财务工作:
1.财务费用报销
2.公司流水账记录
3.完成领导布置的其他任务

公司介绍

乐天派公司简介:
乐天派互联网平台,一个精致的“PC端+移动端”的电商,为有老人的家庭服务。乐天论坛.人生故事馆.乐天生财.乐天商城……
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乐天派企业文化:

简单.至诚.专注.投入

简单 做简单的人,做快乐的事。
至诚 诚心诚意,诚信做人,诚信做事。
专注 专注于养老产业,致力于成为中国最大的养老电商综合平台。
投入 以百分百的精神投入到工作和生活中去。

我们是一群简单而快乐的人,无论是工作,还是生活,我们都百分百的投入。
无论是做事还是做人,我们都保持着诚信为本,坦诚而实在的专注于我们所从事的养老产业。
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